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呼叫中心的未來管理(中)

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上次談過窮人和富人的差別在于,富人的被動收入大于主動收入,而窮人的主動收入大于被動收入。什么是主動收入?就是你必須要每天很努力很認(rèn)真,才會有錢進(jìn)到口袋里。什么是被動收入?就是你跑到海灘上面曬太陽,覺得說好熱啊,但又有錢跑到你口袋里,你閑閑沒事干看著天上一朵云飄過去,然后自己的財富又增加了不少。

  我有一次在一個呼叫中心上課,問學(xué)員說:“有哪個人被動收入大于主動收入的???”全場互視而笑,沒有人舉手,我又問說:“有誰覺得自己三年內(nèi)被動收入會大于主動收入的?。俊苯Y(jié)果有兩個年輕的小男孩舉了手。我把他們兩位請到臺上來,跟大家說:“各位年輕的女孩們,你們將來最理想的老公就在這里,看到了嗎?”大家哄堂大笑。我問其中一個男孩說:“你為何會覺得三年內(nèi)你的被動收入會大于主動收入?”他說,因為他打算要辭職,不打算在這里上班了,打算去做生意。這男孩有搞明白什么是主動收入,什么是被動收入嗎?他在呼叫中心上班,他的主動收入是上班的工資,沒有被動收入,他嫌這份工資少,所以打算出去自己創(chuàng)業(yè),去做生意。但當(dāng)他去做生意的時候,他的主動收入變成了做生意,還是沒有被動收入,還是一個窮人,因為做生意的主動收入在多,還是大于被動收入。

  我自己在過去這40多年的成長歲月當(dāng)中,一直在富爸爸和窮爸爸之中來回掙扎。

  我從大學(xué)畢業(yè),到美國紐約留學(xué)念書,當(dāng)時家里不富有,我從媽媽手中拿過兩萬美金出國,記得當(dāng)時手還是發(fā)抖的。到了紐約之后,為了對的起媽媽的家當(dāng),我拼命的念書,把可以找到的書全部都念了。當(dāng)時念的是計算機(jī)多媒體(念的還是名導(dǎo)演李安念的私立紐約大學(xué)的藝術(shù)學(xué)院),在1990年,美國流行的是蘋果計算機(jī),蘋果計算機(jī)在計算機(jī)多媒體上做了重大突破,系上全部都是美麗漂亮的蘋果計算機(jī),計算機(jī)剛剛從黑白轉(zhuǎn)成彩色的,大家把全部精力都花在蘋果計算機(jī)的學(xué)習(xí)上,連老師都只教蘋果計算機(jī)的多媒體制作。

  1990年當(dāng)年,計算機(jī)分成兩大門派,文書處理和商業(yè)公司用的都是微軟的PC計算機(jī),而多媒體和動畫用的都是蘋果計算機(jī)。我很努力認(rèn)真的把蘋果計算機(jī)學(xué)會了,就在系上到處找別的書來看,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在廁所旁邊有一個黑色的柜子,里面有一堆都沒有人翻過的書,然后在這柜子旁邊擺了幾臺IBM的計算機(jī),上面布滿了灰塵,都沒有人碰。當(dāng)年IBM的臺式機(jī)就是微軟的PC機(jī),剛剛才從黑白變成彩色,還是被拿來當(dāng)作打字或是文書處理用,什么多媒體互動的功能,想都不要想。現(xiàn)在的計算機(jī)一打開,都是美麗的動畫,按了這里,那里會跑出來,按了那里,這里又會有反應(yīng)。

  當(dāng)年的計算機(jī)一打開,里面就是文字,哪來什么動畫,根本也不會互動。只有蘋果計算機(jī)開啟了計算機(jī)多媒體的風(fēng)潮,讓計算機(jī)充滿了動畫,也會跟使用者互動。蘋果計算機(jī)對于學(xué)校的捐助也比IBM強(qiáng)了很多,捐了不少新型的計算機(jī)給紐約大學(xué),所以老師和同學(xué)們把全部精力都放在蘋果計算機(jī)上,IBM的計算機(jī)看起來又老又笨,沒有幾個廠商在IBM計算機(jī)上開發(fā)軟件,能學(xué)的東西很少,連老師都不學(xué),更不要講學(xué)生了。我當(dāng)時把蘋果計算機(jī)的多媒體制作學(xué)完了,看到了那一個黑色的柜子,想說反正有時間,就一個人把柜子里的書全拿出來,一本一本的讀。當(dāng)時同學(xué)都笑我,看到我坐在那些老舊的IBM計算機(jī)前面,笑我說,學(xué)這些東西哪有什么用處啊。可是連我自己都沒有想到,讓我畢業(yè)以后捧到第一桶金的,竟然就是這些破書。

  我就好像是金庸武俠小說里面那個在少林寺掃地的老僧人,一直在藏經(jīng)閣掃地,掃一掃,盡然給我學(xué)到了九陽真經(jīng),學(xué)了一身功夫自己還不知道。就在我念完那些破書的一年后,美國500強(qiáng)大企業(yè),開始大量給銷售人員采購筆記本計算機(jī),而這些筆記本計算機(jī)全部都是微軟的PC系列,而不是蘋果計算機(jī)系列,這些500強(qiáng)公司買了這些筆記本計算機(jī)里面,發(fā)現(xiàn)銷售人員都只會拿來打游戲,就請廠商開發(fā)交互式的多媒體簡報,介紹公司產(chǎn)品。為了應(yīng)付這些需求,廠商開始到處找人開發(fā)PC計算機(jī)上的多媒體制作人員。我是當(dāng)時紐約大學(xué)里面,唯一會在微軟PC計算機(jī)上制作多媒體的人!想也沒有想到,我當(dāng)時只是因為把蘋果計算機(jī)的書都給看完了,實在沒事做,把一堆沒人看的破書拿來看,但我的被動收入就這樣增加了,我當(dāng)時不知道我有這項資產(chǎn),只知道我要拼命學(xué)習(xí)。被動收入就是你不知不覺當(dāng)中增加的資產(chǎn),這些資產(chǎn)當(dāng)時看來沒有什么,一段時間之后,突然就改變了你的人生。

  當(dāng)時很多臺灣留學(xué)生都拼命打工想賺錢,打的工就是在學(xué)校圖書館當(dāng)小弟,幫忙擦擦桌子什么的,而我卻已經(jīng)幫美國500強(qiáng)在制作項目,我記得我曾經(jīng)有過只花一下午的時間,幫美國一個酸牛奶公司寫了一個程序,結(jié)果就賺到1千美金,這對一個窮留學(xué)生來說,簡直是一個天文數(shù)字。

人生的轉(zhuǎn)折永遠(yuǎn)是很奇妙的

  我想也沒有想到,我后來生意徹底的失敗了,但當(dāng)時在紐約大學(xué)念博士,念的兩門學(xué)問,在我后來生意失敗,輸?shù)囊粩⊥康氐臅r候,盡然在2006年又救了我。這兩門學(xué)問就是我當(dāng)時覺得一點(diǎn)用都沒有的:統(tǒng)計學(xué)和心理學(xué)。我當(dāng)時碩士畢業(yè),跑去念博士,還沒有念完,因為美國勞工局的法令規(guī)定,外國人只能畢業(yè)以后自由工作一年,過了一年以后,就必須要依附在一家公司底下,不能再隨意打工了,結(jié)果一個美國人看到我能賺那么多錢,找上我,說他有一個空殼公司,可以當(dāng)我的經(jīng)紀(jì)人,既然我不能再隨意打工了,干脆我的所有案子全部經(jīng)過他的公司,他就只抽10%的傭金,然后他幫我聲請工作簽證。我想想也好啊,反正我當(dāng)時打算一拿到博士就回臺灣,根本沒有長期打算,結(jié)果我一去他公司,里面兩個員工,一個是他,一個是他老婆,完全沒有業(yè)務(wù),然后第一個月他說,公司沒有錢可以付房租,不然我的第一個案子的錢,就先借給公司,公司在分期還給我,他把公司將近一半的股份給我。我當(dāng)時就說好吧,借了公司兩萬美金。沒有想到,第四年我們把公司給賣了,兩萬美金的創(chuàng)業(yè)資金,公司賣了一千萬美金。我沒有去追求這樣的收入,但我的第一桶金卻自己就這樣來了。我在紐約求學(xué)的時候,累積了大量的被動收入,讓我變成了一個富人。

  什么是被動收入?就是你擁有大量會增值的資產(chǎn),這些資產(chǎn)在短期不會創(chuàng)造財富給你,但長期卻會讓你富有。財富不是你找來的,而是它找上你的。

  著名的Google搜索引擎的兩個創(chuàng)辦人,就是把他們在史丹佛大學(xué)念書時研究的內(nèi)容變成創(chuàng)業(yè)的資產(chǎn),創(chuàng)造了世界最大的網(wǎng)絡(luò)公司。但我拿著幾百萬美金的資產(chǎn)回臺灣以后,我全心全意追求我的主動收入,卻從富人一口氣變成了窮人。

  我拿著我手中的資金,投入了網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè),公司瞬間做了起來,兩年不到,臺灣有200個員工,上海和北京有400個員工。當(dāng)時公司投入了許多的網(wǎng)絡(luò)事業(yè),包括了電子商務(wù),底下自己擁有上百人的呼叫中心,對呼叫中心的接觸,都是這段時間開始的。

  2000年,我差三個月就是臺灣上市公司的老板。但是再過三個月,口袋就剩下50元人民幣。然后再過三個月,在飛機(jī)上很想做一件做不到的事情(呵呵,我可以見證飛機(jī)上的窗戶真的是很厚的)。我的網(wǎng)絡(luò)公司本來預(yù)計在2000年7月在臺灣掛牌,做第一個在臺灣上市的網(wǎng)絡(luò)公司,但我卻沒有看到一個重大轉(zhuǎn)變其實已經(jīng)在眼前要發(fā)生:2000年4月16號美國網(wǎng)絡(luò)股崩盤!

  我當(dāng)時只看到網(wǎng)絡(luò)股被所有人瘋狂的追捧,卻沒有想到事前管理學(xué)教導(dǎo)我們的鐵律:劇烈變動中的事物,是無法預(yù)測的。既然無法預(yù)測,只有做好各種防范。我當(dāng)時完全沒有想到美國網(wǎng)絡(luò)股會崩盤,公司毫無防備,然后美國的股災(zāi),讓我們公司也受到了嚴(yán)重的創(chuàng)傷。

  我當(dāng)時沒有預(yù)見未來的能力,完全不懂什么是事前管理,只知道眼前發(fā)生了什么事情,努力追求大家都在追求的事。我的第一桶金是我被動收入創(chuàng)造的,而我失去了那一桶金是因為我全心全意去追求主動收入,結(jié)果連被動收入都沒有了。財富不是你追求來的,而是你做好了準(zhǔn)備,累積了足夠資產(chǎn),然后財富自己就會找上你來。

  很多人都知道腦白金的老板─史玉柱的故事,我每次看到都很感動。史玉柱一開始因為創(chuàng)立了巨人集團(tuán),公司瞬間大規(guī)模發(fā)展,但在房地產(chǎn)上面卻把公司給搞垮了。他手中只剩下幾塊錢,連住在招待所的房費(fèi)都沒有了。但他垮了之后,手中根本沒有錢,卻能在腦白金這個產(chǎn)品上重新翻身,再度變成中國的巨富,現(xiàn)在又變成網(wǎng)絡(luò)游戲的佼佼者,關(guān)鍵在哪里?

  我當(dāng)時看了他的故事,我強(qiáng)烈感受到,因為他身邊的一群人!當(dāng)時,他在巨人集團(tuán)底下的子弟兵,沒有因為他的垮臺而離他而去,反而凝聚了更大的能量,就算他們做腦白金沒有做起來,我相信他們做腦黑金也會做起來。史玉柱手中的這一群人,就是他最大的資產(chǎn),做什么產(chǎn)品不重要,因為只要有資產(chǎn),問題不是會不會發(fā)達(dá)起來,而是何時會發(fā)達(dá)起來。你有沒有感覺有錢人做什么都會越來越多錢,而窮人不管做什么,都只會越來越窮?

  問題關(guān)鍵在哪里?我老婆的二叔叔家里很有錢,本來很窮,后來做鞋子的貿(mào)易生意,賺了一些錢。然后他的富人心態(tài)開始讓他累積了越來越多的資產(chǎn),然后這些資產(chǎn)在莫名其妙的時候,幫他又賺進(jìn)了更多的錢。

  什么資產(chǎn)呢?他因為有了點(diǎn)錢,就想要讓日子過的舒服點(diǎn),就跑到臺灣中部山里,一個叫做清境農(nóng)場的地方買了塊地,給自己蓋了個別墅,讓家人在假日可以過來度假。他不是為了賺錢,而是為了讓自己過的更休閑。

  結(jié)果清境農(nóng)場在兩年前,變成臺灣中部最有名的度假勝地,許多酒店蓋了起來,房價大漲,他的那棟別墅也大漲了5倍以上,又讓他大賺一票。財富不是你追求來的,而是你做好了準(zhǔn)備,累積了足夠資產(chǎn),然后財富自己就會找上你來。史玉柱的故事,常常會讓我想到呼叫中心的管理。

  呼叫中心人員流失率的高,已經(jīng)是一個普遍的現(xiàn)象,好像就應(yīng)該要這么高,但我常說,你到任何一個產(chǎn)業(yè),如果他的人員流失率高達(dá)20%以上,你一定會覺得這個老板瘋了。一年人員流失五分之一以上,這代表什么?訓(xùn)練工作的大量增加,工作效率的大幅降低,工作質(zhì)量的無法保證,而最終導(dǎo)致的就是企業(yè)成本的大幅攀升。

穩(wěn)定的事物容易預(yù)測 變動的事物很難管理

  事前管理學(xué)的第二條定律是:穩(wěn)定的事物容易預(yù)測,變動的事物很難管理。史玉柱會在一敗涂地之后,手中一毛錢都沒有,還能夠翻身,因為他有資產(chǎn),這資產(chǎn)就是他的人,而呼叫中心難道就不應(yīng)該培養(yǎng)人的資產(chǎn),任由人員像是到菜市場買菜一樣,流來流去嗎?一個不穩(wěn)定的團(tuán)隊,有可能做好服務(wù)嗎?我到許多呼叫中心參觀,發(fā)現(xiàn)人員明顯不夠,服務(wù)水平連60都做不到,我問為何會這樣,得到的答案幾乎都是:公司想要省錢。我完全聽不懂這句話。公司這樣有真的省到錢嗎?讓過少的人員,超出負(fù)荷來做事情,導(dǎo)致人員流失率居高不下,頻頻招募新的員工,這樣真的有省到錢嗎?把這些潛在的成本算進(jìn)去,是不是花了更多錢?

從源頭解決問題

  我們說客戶滿意度非常重要,是呼叫中心的終極指標(biāo),而許多研究顯示,影響客戶滿意度最深的前三大指標(biāo)分別是:一次解決率、員工主動服務(wù)意識,和員工心態(tài)。我們前一期講過一次解決率和員工主動服務(wù)意識,我們提到事前管理學(xué)的第一條定律:找到事情的源頭,從源頭解決。

  一次解決率和員工主動服務(wù)意識就是最典型的源頭指標(biāo),做好這兩項,會讓客戶來電減少的。我們這一期要講的,除了希望你要累積你的資產(chǎn),還希望你的資產(chǎn)是穩(wěn)定的,想要管好你的未來,必須要進(jìn)入穩(wěn)定的狀態(tài),一個不穩(wěn)定的事物,你是很難猜測它的未來的。穩(wěn)定本身,就是一項重大的資產(chǎn),就是你的被動收入。管理最怕遇到的,就是意料之外,而管理要管的,就是要讓事物進(jìn)入意料之內(nèi),不是嗎?只有穩(wěn)定的事物才有可能預(yù)測,事前管理才有可能。穩(wěn)定的人員和穩(wěn)定的團(tuán)隊,就是你的資產(chǎn),就是你的被動收入,給這些人足夠的培訓(xùn),足夠的成長機(jī)會,雖然不一定馬上看到效果,但有一天,你會發(fā)現(xiàn)你的呼叫中心會是同行業(yè)中最好的。更重要的是,你的這些投資,反而會讓你的成本變成是最少的。請降低你的人員流失率,因為它也是事前管理學(xué)所說的源頭指標(biāo)。請投資在你員工的培訓(xùn)上面,因為學(xué)習(xí)本身會帶來成就感,增加員工穩(wěn)定性。穩(wěn)定本身,就是一項重大的資產(chǎn),就是你的被動收入。穩(wěn)定的人,成功的可能性也會是比較高的。

  我們上一期談到了上海著名的出租車師傅的故事,當(dāng)時我問了幾個腦筋急轉(zhuǎn)彎的問題,現(xiàn)在是解答的時候了?!澳闶莻€出租車師傅,醫(yī)院門口,你看到一個拿著藥的,還有一個拿著臉盆的,請問你帶哪一個?”你會選哪一個?出租車師傅希望帶到的客人,是坐的比較遠(yuǎn)的,請問,那個客人可能坐的比較遠(yuǎn)?你先想想,手中拿臉盆的,很可能是剛剛出院的,而手中拿藥的,可能是小感冒跑來看病的,哪一個可能會坐的比較遠(yuǎn)?“你在上海人民廣場看到三個潛在客戶,第一個是一年輕女子,拿著小包,剛買完東西的樣子,旁邊是一對青年男女,一看就是逛街的,第三個是個里面穿絨襯衫的,外面羽絨服的男子,拿著筆記本包,請問你選哪一個?”

  青年男女逛街,女孩一定會對男孩撒嬌,說自己腳好酸歐,男孩為了討好女孩,立刻來了一臺車,很可能坐了100公尺就下車了。年輕女子拿小包買東西,會跑遠(yuǎn)路買嗎?雖然可能性是有,但概率很高嗎?第三個客戶的典型就是我這種的,我手中始終有一臺筆記本計算機(jī),我每次上出租車,師傅問我,請問要怎么走,猜猜看我的標(biāo)準(zhǔn)答案是什么?哪里快,就哪里走!時間和金錢對我來說,時間可能還要重要一些。

  這兩個有趣的乞丐問題:“你如果是一個乞丐,你在賣女人衣服的賣場“女人世界”門口討錢,你看到一個帥氣的男生在左邊,又看到一個漂亮的女孩在右邊,你選哪一個乞討?”女人世界門口,這個帥氣的男孩會是一個人嗎?有一個男孩獨(dú)自站在女人世界門口的嗎?他一定是跟著女伴一起的,而一對青年男女,你是男的要錢容易,還是女的?“在一個大型游樂場外面,你有三個目標(biāo)客戶可以乞討,第一個是一個年輕女孩,拿著一個購物袋,剛買完東西,然后是一對青年男女,吃著冰淇淋,第三個是衣著考究的年輕男子,拿著筆記本包,你會選擇跟誰乞討?”這是最有趣的問題了,乞丐討錢,有一個重要的法則,就是對方容易拿零錢的,其中這三個目標(biāo),哪一個容易拿零錢?第三個目標(biāo)就是我這種的,雖然我不年輕,但基本也算符合啦,請問我平??诖辛沐X嗎?就算我想要給,我有可能把錢包拿出來,說先生,我只有100元,請你找我99元嗎?

  我上課時,問過學(xué)員,大部分都選了那對青年男女,好玩的部分就在這里,一個富爸爸的觀察就跟平常人是不一樣的。乞丐討錢,都知道對方要有手空出來拿零錢給你才行,你找那對男女要錢,你一定是找那個男的要,因為男人好面子,但問題是,那個男孩會有一只手空出來給你錢嗎?只有你跟老公結(jié)婚之后,你老公跟你吃冰淇淋,你老公那只手才會是空的(而且一定是空的),結(jié)婚之前,你老公那只手一定是很忙的。一只手在吃冰淇淋,另外一只手在忙,有可能拿零錢給你嗎?窮爸爸和富爸爸的差別,就在于對于未來的預(yù)測能力不相同,富爸爸培養(yǎng)了強(qiáng)大的預(yù)測能力,可以從各種細(xì)節(jié)中,猜到一個人可能的行為,要有管理你員工的能力,首先你必須要先能猜到你員工將來的可能行為。事前管理學(xué),從一個新的角度看這個世界,事前管理學(xué)對于過去發(fā)生的事情,沒有太大的興趣,只對未來可能發(fā)生的事情,花了重大的努力進(jìn)行猜測和管理。

  這一期文章結(jié)束之前,在請各位猜猜一個腦筋急轉(zhuǎn)彎,這是我到某呼叫中心上課時,某個學(xué)生考問我的問題。當(dāng)時這學(xué)生問我說,老師,你講了這么多事前管理,未來管理,說員工的未來行為是可以被猜到的,那請你猜一個簡單的問題,這兩個員工,哪一個是老員工,哪一個是新員工?

 上面這兩張表格,是兩位員工的質(zhì)檢分?jǐn)?shù),從今年一月份開始,一月到六月每個月的質(zhì)檢分?jǐn)?shù),你看到有總分,還有三個分項的成績。請問,林威是新員工,還是許得是新員工?我們下一期公布答案。

標(biāo)簽:日喀則 麗江 長白山 阿拉善盟 雅安 通遼 開封

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心的未來管理(中)》,本文關(guān)鍵詞  ;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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