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中國企業(yè)客戶服務(wù)人員的七大尷尬

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在進(jìn)行CRM戰(zhàn)略咨詢中,筆者訪談過許多一線的客服人員,也和企業(yè)的中高層進(jìn)行過交流。通常的情況是:高層希望企業(yè)改變客戶服務(wù)的現(xiàn)狀,但對于客戶接觸點的關(guān)鍵環(huán)節(jié)――客服人員卻沒有真正重視,常常讓他們處在極為尷尬的環(huán)境中。

尷尬一:不公平的對待

即使最具品牌知名度和美譽度的公司,其客戶服務(wù)人員通常也需要處理大量的客戶投訴問題,而投訴問題的產(chǎn)生可能90%以上并非客服人員本身的問題,往往是客戶服務(wù)部上游的部門造成的。

如果問題能夠得到解決,被服務(wù)客戶會認(rèn)為是應(yīng)該的,公司也認(rèn)為這是客服的本職工作,基本不會有額外的獎勵。

如果問題得不到解決,被服務(wù)客戶通常會遷怒于客服人員,如此一來,常常會導(dǎo)致問題惡化,公司也就此認(rèn)為客服人員辦事不力。

可以說,許多公司的客服人員都處在以上的工作狀態(tài)中,得不到客戶的肯定,也得不到公司和其他同事的認(rèn)同和鼓勵,很自然“享受”著不公平的對待。

尷尬二:壓抑的工作環(huán)境

從硬件的角度講,現(xiàn)在許多公司都已經(jīng)改善了客服人員的辦公環(huán)境。但是,從軟件的角度來看,客服人員依然倍感壓抑。他們無法享受和諧、團結(jié)、互助的工作環(huán)境。整天面對不滿意客戶帶來的不信任的目光、不客氣的語言、憤怒的表情,甚至充滿敵意和沖動的動作,除此之外,上游部門的同事也會因為客服人員為了客戶投訴打斷他們正常的“重要”工作而產(chǎn)生不解、煩躁和種種質(zhì)疑。

是的,客服人員會長期處在這樣一種壓抑的環(huán)境中,要求客服人員每天微笑服務(wù)實在不是一件簡單的事情。

尷尬三:職業(yè)無保障

大多數(shù)公司的客服人員本身學(xué)歷不會很高,他們不太可能享受公司的“崗位輪換”,技術(shù)性的工作和管理工作常常變得遙不可及。工作升遷基本無望。如果客戶投訴多,可能不用擔(dān)心自己的飯碗;一旦投訴變少,每個人的危機意識不言而喻。頗有點“賣炭翁”的味道:心憂炭賤愿天寒。

尷尬四:無法參與公司決策

讓人很遺憾的事實是,客服人員常常最了解公司產(chǎn)品的弊病所在,但卻沒有人會愿意傾聽他們的聲音。許多上游部門如果經(jīng)常采納客服人員的建議,可能公司投訴會少很多。然而事實總是相反,客服部門的建議除了帶來兄弟部門的不滿之外,似乎沒有其他更好的效果。

無法參與公司產(chǎn)品建議和決策,使客服人員的成就感再次受挫。

尷尬五:學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會渺茫

公司的人力資源部會充分考慮到公司的多數(shù)人員的培訓(xùn)和發(fā)展問題,但客服人員常常不在其列。參觀學(xué)習(xí)、出國考察、MBA升造等基本都是公司“核心”部門的“核心”人員享受的待遇。

尷尬六:待遇低,無轉(zhuǎn)圜余地

雖然客服人員和公司其他人員一樣,應(yīng)該歸類于專業(yè)人員,但是由于中國市場大環(huán)境的偏見,客服人員工資普遍低,基本在公司處于最低狀態(tài)。這一情況也會帶來兄弟部門對客服部門的偏見。

很少有公司會專門針對客戶滿意度指標(biāo)等為客服人員設(shè)立獎金,客服人員除了基本工資之外沒有其他任何可幻想的余地。

尷尬七:權(quán)利低,無法及時決定

當(dāng)客服人員面對一項投訴時,通常情況下他們沒有任何權(quán)利,只能敷衍客戶,提交建議,等待審批。但是,誰會重視客服的“細(xì)小”的投訴建議呢。一份建議審批通常在老總的辦公桌上擺上幾個月??头藛T是不敢去催日理萬機的老總的。但是,投訴的客戶不會為客服人員著想的,他們自然只針對客服人員。這一來,投訴客戶和客服人員之間的矛盾又加深了。

以上的種種尷尬常?;橐蚬?,但產(chǎn)生的效果卻是一樣的:客服人員無法獲得稍微的成就感。從馬斯洛的心理需求層次而言,他們可能只能處在最底層。其安全保障需求、人際交往需求、受人尊敬需求和自我實現(xiàn)需求都無法實現(xiàn)。

要解決客服人員的種種尷尬,公司高層其實只要做一件事情:真正重視客服部門。

高層的觀念改變,必定會帶來全體員工的觀念改變,雖然還是那些人和那些事,但一切就會變得不同。

所以,在實施CRM戰(zhàn)略時,我們常常強調(diào)說:CRM規(guī)劃,理念先行。

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