熱線《文化廣角》的顯要位置寫著這樣一句話：用客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)的水平鑄就卓越服務(wù)；用客戶服務(wù)代表真誠的心聲贏得客戶的信賴。每一天，奧的斯客戶服務(wù)熱線都會(huì)接到來自全國四面八方的召修電話、業(yè)務(wù)咨詢電話、以及各種各樣的求助電話。遇到電梯故障或者緊急情況，客戶一般都非常焦急，希望問題馬上得到解決。如何在最短時(shí)間內(nèi)讓電話另一端的客戶感到信賴和安心，成為對(duì)所有客服代表的基本要求。在奧的斯客戶服務(wù)熱線，每位客服代表面前都擺放著一面小鏡子，鏡子里的人是客服代表自己，也代表電話另一端的客戶。微笑是快樂的，微笑可以傳達(dá)到彼岸；只有客服代表微笑才可以看到鏡子中的客戶對(duì)你微笑。每一位客服代表就好像一個(gè)神奇的魔法師，能操縱自己和客戶的情緒，留給客戶的永遠(yuǎn)是微笑的一面。

除了真誠的服務(wù)態(tài)度，專業(yè)還來自嚴(yán)格的管理流程?？蛻舴?wù)熱線工作項(xiàng)目復(fù)雜，數(shù)據(jù)繁多，工作節(jié)奏緊張。為了保證工作效率，每一項(xiàng)工作都有清晰的流程安排和管理指標(biāo)，這樣不僅提高了工作效率，在應(yīng)對(duì)班次和人員變動(dòng)等突發(fā)狀況下仍然可以有序、無縫銜接，平穩(wěn)過渡?？蛻舴?wù)熱線的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)為公司相關(guān)部門提供技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等分析數(shù)據(jù)，為公司從生產(chǎn)、銷售、安裝、質(zhì)量、保養(yǎng)等一系列改進(jìn)提供依據(jù)。另外，客戶服務(wù)熱線還有三大強(qiáng)有力的工具，那就是客戶服務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)和奧的斯獨(dú)有的REM（remote elevator monitor遠(yuǎn)程電梯監(jiān)控）系統(tǒng)，通過三者的有效結(jié)合與運(yùn)用，搭建起一個(gè)專業(yè)、全面、科學(xué)的服務(wù)支撐平臺(tái)，使的奧的斯客戶服務(wù)熱線不斷提高電梯行業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，引領(lǐng)電梯行業(yè)的發(fā)展方向。

客戶回訪也是奧的斯客戶服務(wù)熱線的重要工作之一。對(duì)客戶進(jìn)行回訪不僅僅體現(xiàn)了奧的斯公司對(duì)客戶的關(guān)注與關(guān)懷，更重要的是通過主動(dòng)和客戶的溝通，虛心聽取并接納他們提出的寶貴意見，奧的斯公司便可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)自己的需要改進(jìn)的方向，有的放矢地解決問題，達(dá)到事半功倍的效果。回訪中也不乏聽到客戶對(duì)客戶服務(wù)熱線團(tuán)隊(duì)的表揚(yáng)和贊許，每一次都讓整個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)興奮不已。

專業(yè)還來自客服人員自身技能的不斷提高。培訓(xùn)對(duì)于客戶服務(wù)熱線而言是一項(xiàng)做不完的功課，部門的培訓(xùn)采取“時(shí)時(shí)培訓(xùn)”與“例行培訓(xùn)”相結(jié)合的方法，從信息指引更新、案例分析，到產(chǎn)品、業(yè)務(wù)知識(shí)的補(bǔ)充與深化；從部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)到公司的商業(yè)道德、服務(wù)理念等綜合性培訓(xùn)，都融會(huì)貫通于日常工作中。每一位員工都要致力于自身的學(xué)習(xí)以及不斷提高，通過增長知識(shí)和技能，提高幫助奧的斯和客戶的能力。訓(xùn)練有素的人，訓(xùn)練有素的思想，訓(xùn)練有素的行為，幫助實(shí)現(xiàn)著客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的跨越。

在奧的斯的企業(yè)文化中，只有受到尊重的“內(nèi)部客戶”感到滿意，才能繼而向“外部客戶”提供最大的價(jià)值。今年，奧的斯客戶服務(wù)熱線又利用現(xiàn)有的技術(shù)平臺(tái)和資源，啟動(dòng)了一個(gè)新的項(xiàng)目。熱線每周通過短信、電話等方式，向全國各地工作在一線工地上的維保、安裝部門的員工，發(fā)送公司新聞、安全提示、服務(wù)理念、成功故事和節(jié)日問候等，讓身處一線的員工時(shí)刻感受到公司的關(guān)懷，隨時(shí)分享到公司的最新動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目推出后，很受員工們歡迎。

團(tuán)隊(duì)管理

成立6年來，奧的斯客戶服務(wù)熱線一直是一支人員穩(wěn)定、充滿活力、蓬勃發(fā)展的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，其優(yōu)異表現(xiàn)也得到了公司的高度認(rèn)可，熱線多次獲得“公司級(jí)先進(jìn)集體”、“卓越服務(wù)表現(xiàn)獎(jiǎng)”等榮譽(yù)。之所以能夠保持良好的發(fā)展，科學(xué)有效的內(nèi)部員工管理起到了重要的作用。

挖掘員工特點(diǎn)，因才而用。在每位員工入職前，部門領(lǐng)導(dǎo)都要和員工做溝通，了解員工愛好、個(gè)人特長，并根據(jù)員工特點(diǎn)安排工作，使其個(gè)人才能在最大程度上得以發(fā)揮。工作中，部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻關(guān)注員工的成長變化，給予高績(jī)效、高潛力員工充分的發(fā)展機(jī)遇，這也符合奧的斯一貫堅(jiān)持的績(jī)效文化。員工的工作熱情激發(fā)出來，有利于工作能力提高和員工自信心的增強(qiáng)，同時(shí)也能保持部門活力。

創(chuàng)造舒適工作環(huán)境,以人為本。奧的斯熱線是24小時(shí)工作制，每天面對(duì)大量的客戶報(bào)修、業(yè)務(wù)咨詢等，尤其是在高峰時(shí)段，每一位客服代表都處于高度緊張的狀態(tài)。開辦半年多的《客服家園》是一處員工放松身心調(diào)劑緊張情緒的園地?！犊头覉@》是由專人負(fù)責(zé)編輯定期出版的內(nèi)部刊物，有幽默欣賞、精選英文作品賞析、新產(chǎn)品知識(shí)介紹、如何減少辦公室疾病預(yù)防操等，從學(xué)習(xí)到生活，內(nèi)容輕松豐富，形式多種多樣；每位成員都有投搞的機(jī)會(huì)，展露才華，抒發(fā)感想。每期組織主題照片展，還有制作精美幻燈片欣賞。這樣的溝通形式讓大家的心情張弛有度，保持良好的工作狀態(tài)。

工作之外，公司和部門會(huì)舉辦知識(shí)競(jìng)賽、聚餐、球類、出游等集體活動(dòng)。對(duì)于表現(xiàn)出色的員工，在物質(zhì)和精神上給予獎(jiǎng)勵(lì)。這些豐富多彩的集體生活，調(diào)劑了工作之余的緊張情緒，員工之間的關(guān)系融洽而溫和。公司是一個(gè)大舞臺(tái)，在這里，客服代表們盡情地?fù)]灑青春的朝氣，迸發(fā)出思想的火花，繼續(xù)著自己的求知之旅；在這里，每位員工都分享著公司成功的喜悅，感受著公司發(fā)展的美好前景。

激勵(lì)進(jìn)步，建立健康的考評(píng)制度。奧的斯客戶服務(wù)熱線的考評(píng)制度健康而公正。圍繞著公司為員工制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，熱線為每個(gè)員工提供了公平的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)又保證整個(gè)部門的凝聚力。考核制度之所以健康，是因?yàn)樗姑恳晃粏T工，包括主管在內(nèi)，清楚地了解部門的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)制定持續(xù)改進(jìn)的計(jì)劃目標(biāo)。在這一過程中，客服代表及時(shí)了解自己的薄弱環(huán)節(jié)，予以糾正，始終朝著正確的目標(biāo)努力；在這一過程中，主管與每位員工心貼心地溝通，主管從中更加深刻地了解員工究竟在想什么，想做什么，想對(duì)主管傾吐些什么，主管自身需要完善什么，部門發(fā)展要考慮些什么?？蛻舴?wù)熱線的工作需要很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，保持團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同，鼓勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)，進(jìn)行有效真誠的溝通，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估公正健康，所有這些都保證了團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。

如今，奧的斯熱線已經(jīng)發(fā)展成客戶心目中的“一線通”。在很多客戶心中，只要是和奧的斯電梯有關(guān)的事情，給800-818-5588打個(gè)電話，就會(huì)得到回應(yīng)和解決。經(jīng)過這些年的努力，奧的斯客戶服務(wù)熱線在客戶心目中樹立起了威望，成為連通客戶與奧的斯公司的橋梁。為了公眾的安全，奧的斯客戶服務(wù)熱線對(duì)服務(wù)水準(zhǔn)的追求永無止境。

本文刊載于《客戶世界》2006年8月刊“案例研究”欄目。