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外包呼叫中心的數(shù)據(jù)安全保障

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呼叫中心是基于數(shù)據(jù)庫的電話呼入和呼出系統(tǒng),信息安全對于呼叫中心尤其呼叫中心外包的業(yè)務(wù)發(fā)包方而言非常重要,從各行業(yè)BPO來看客戶數(shù)據(jù)丟失甚至造成客戶財產(chǎn)和生命損失的案例存在不少。因此外包數(shù)據(jù)的安全保障,既是業(yè)務(wù)合作前提也是運營環(huán)節(jié)必須要保障的核心技術(shù)問題。

結(jié)合筆者多年外包運營經(jīng)驗,總結(jié)以下安全保障機(jī)制,多角度確保發(fā)包方信息安全。

1.呼叫中心數(shù)據(jù)安全方案

呼叫中心外包平臺的數(shù)據(jù)傳輸保障措施包括:

*應(yīng)用安全性 :合理設(shè)計數(shù)據(jù)訪問等核心部件,如身份認(rèn)證、防抵賴、數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)加密等,防止數(shù)據(jù)不一致實時監(jiān)測應(yīng)用內(nèi)部運行狀況,自動報警 。

*傳輸安全性:實現(xiàn)外部系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)之間的邏輯隔離,保證內(nèi)部系統(tǒng)的獨立和安全,系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和傳輸采用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議并進(jìn)行加密和日志處理。

*信息安全性:采用雙機(jī)熱備、RAID磁盤陣列等方式,在系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自動動態(tài)備份。同時在應(yīng)用上實現(xiàn)數(shù)據(jù)定時(如每小時//周)的數(shù)據(jù)同步、更新、匯總、統(tǒng)計和比對工作。

*網(wǎng)絡(luò)安全性:在路由器中對遠(yuǎn)端的IP地址進(jìn)行過濾,使非注冊的遠(yuǎn)端系統(tǒng)不能建立TCP連接。同時設(shè)立雙防火墻,對來訪的遠(yuǎn)端進(jìn)行進(jìn)一步的權(quán)限控制和訪問控制。

*物理安全性:系統(tǒng)各種設(shè)備所在環(huán)境應(yīng)滿足國家關(guān)于計算機(jī)場地站的安全要求,如對重要信息存儲、收發(fā)部門進(jìn)行屏蔽處理,以防止電磁干擾等。

*機(jī)房管理制度:建立良好的安全意識和健全的管理制度,同時系統(tǒng)記錄安觀管理日志和自動預(yù)警。若接入INTERNET,還靠考慮病毒防御、木馬防御和外部攻擊等工作。

2.應(yīng)用軟件安全保障

通過制定相應(yīng)管理措施來保證呼叫中心的信息安全。針對人員的信息安全管理,主要是要針對人員角色制定信息安全責(zé)任矩陣和信息安全管理制度來保證信息安全。

呼叫中心外包安全管理制度,從規(guī)范和監(jiān)控兩個角度,對涉及到數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的所有人員和流程進(jìn)行約束和監(jiān)督,專人專崗責(zé)任制,確保杜絕數(shù)據(jù)安全的人為隱患。以下以TSR座席崗位為例,在營銷和服務(wù)全過程中,除性別和姓氏之外,所有客戶數(shù)據(jù)均以屏蔽:

3.網(wǎng)絡(luò)傳輸安全體系

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)發(fā)生了巨大的變化,早期黑客主要是通過暴力攻擊獲取服務(wù)器權(quán)限來證明自我價值,而現(xiàn)在已經(jīng)逐漸演變?yōu)槔酶鞣N滲透手段,將目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的服務(wù)器和終端變成發(fā)展僵尸網(wǎng)絡(luò),最終形成以竊取隱私、販賣數(shù)據(jù)、拒絕服務(wù)等體系化的黑色產(chǎn)業(yè)鏈。

根據(jù)呼叫中心的具體情況,分別對內(nèi)部服務(wù)器和內(nèi)網(wǎng)客戶端設(shè)置相應(yīng)的安全策略,主要涉及IPS漏洞防御,AV防病毒,惡意URL過濾和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全一體化關(guān)聯(lián)分析等安全策略。從而實現(xiàn)對內(nèi)部服務(wù)器的安全加固,對內(nèi)部員工上網(wǎng)的保護(hù)。

通過防火墻的主動威脅防御體系提供基于行為分析、多種類型日志的智能關(guān)聯(lián)和威脅分析可視化的防護(hù)手段,幫助用戶有效發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在的未知威脅并加以控制、及時調(diào)整安全策略增強(qiáng)安全防御。隨時監(jiān)控和定位網(wǎng)絡(luò)中的僵尸主機(jī),保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全高效的運行。

4.數(shù)據(jù)存儲安全體系

呼叫中心結(jié)合CRM軟件,根據(jù)發(fā)包方安全要求和業(yè)務(wù)特點,可提供三級保密機(jī)制,防止各部門/崗位人員竊取數(shù)據(jù)的隱患。

三級安全機(jī)制:通過數(shù)據(jù)隱藏和屏蔽,對非技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。

二級安全機(jī)制:通過數(shù)據(jù)加密、校驗和日志,對技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。

一級安全機(jī)制:對數(shù)據(jù)傳輸全過程進(jìn)行加密處理,對所有數(shù)據(jù)接觸點進(jìn)行身份驗證處理,并由發(fā)包方技術(shù)人員全程日志記錄和實時監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)的100%安全。

5.終端設(shè)施安全方案

座席人員和辦公人員的PC電腦終端,是呼叫中心數(shù)據(jù)安全隱患的入口和出口,很多企業(yè)采取了封口、安檢、監(jiān)控等低效手段,即耗費大量投資,同時安全效果不明顯。

由于傳統(tǒng)的呼叫中心坐席用機(jī)與坐席電話完全分離,所以無論用戶是新籌建或再擴(kuò)建呼叫中心桌面系統(tǒng),還是擬改變其桌面系統(tǒng)現(xiàn)狀,都可以使用云終端來實現(xiàn),使用云終端替代傳統(tǒng)PC作為呼叫中心桌面系統(tǒng)坐席用機(jī),僅需在坐席用機(jī)網(wǎng)絡(luò)出口處部署一臺或幾臺云服務(wù)器以供云終端用戶訪問,而無需管理員逐個桌面安裝操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,大大減少初期軟件部署工作量;而且較傳統(tǒng)PC而言,云終端實施起來更加方便快捷。使呼叫中心真正成為安全的私有云呼叫中心。

6.機(jī)房運維操作規(guī)范

機(jī)房運行維護(hù)服務(wù)包括信息系統(tǒng)相關(guān)的主機(jī)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和存儲設(shè)備的運行維護(hù)服務(wù),保證用戶現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的正常運行。因此能夠進(jìn)入機(jī)房并且接觸到數(shù)據(jù)庫的技術(shù)人員,一方面外包企業(yè)要制定嚴(yán)密的操作記錄審查制度和視頻監(jiān)控設(shè)備,更重要的是要有規(guī)范的技術(shù)服務(wù)流程,避免內(nèi)部專業(yè)人員監(jiān)守自盜。

數(shù)據(jù)!數(shù)據(jù)!還是數(shù)據(jù)!數(shù)據(jù)安全對于呼叫中心外包企業(yè)而言,既是保護(hù)業(yè)務(wù)發(fā)包方信息安全的前提,也是外包企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的信任基礎(chǔ)和合作保障。

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