傳媒機構(gòu)呼叫中心的自動語音菜單進行自助式的信息查詢,選擇收聽各種分類信息,例如:欄目介紹、節(jié)目表查詢、分類廣告等這些無需人工參與就可以提供的咨詢服務(wù),完全可以由用戶自主查詢,大大減少了人工參與,同時也提高了信息查詢的速度。
1.在客戶呼叫傳媒機構(gòu)的客服號碼并接通后,由呼叫中心主動以語音的形式向客戶播放某些信息。這里可以包括重要節(jié)目播出通知、刊物訂閱信息、廣告宣傳信息等等。
2.系統(tǒng)可以設(shè)置人工座席,作為對自動語音的補充,客戶提供新聞線索受理、相關(guān)信息咨詢等,輔導(dǎo)客戶使用呼叫中心系統(tǒng)提供的各項服務(wù)。
3.可客戶的電話轉(zhuǎn)接到對應(yīng)的職能部門(訂閱受理、新聞線索、廣告服務(wù)等等)并由相關(guān)的服務(wù)人員進行受理。
4.用戶可以通過向短信平臺發(fā)送短信的方式進行投票;也可以通過撥打呼叫中心客服號碼的方式進行投票;甚至可以通過傳媒機構(gòu)的門戶網(wǎng)站與呼叫中心連接進行投票,這樣,在擴展多種投票手段的同時,也對投票通道進行了分流,保證了投票數(shù)據(jù)的準確度。
5.呼叫中心的建立也為新聞線索舉報提供了一個方便、快捷的平臺,由用戶撥打傳媒呼叫中心的客服號碼,直接轉(zhuǎn)接到新聞線索舉報受理員,由受理員進行相關(guān)信息的記錄,并同時將信息轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)的采訪人員,大大縮短了反應(yīng)時間,保證了新聞的實效性。