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用好呼叫中心的呼叫功能-新浪樂(lè)居案例分享

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呼叫中心不是什么新鮮東西,在我們的生活扮演者越來(lái)越重要的角色,無(wú)論是衣食住行,還是工作學(xué)習(xí),我們已經(jīng)離不開(kāi)呼叫中心,有事找呼叫中心已經(jīng)成為下意識(shí)的行為。呼叫中心的發(fā)展也是幾十年不斷演變的過(guò)程,從早期的Hot line熱線電話,再到Call Center呼叫中心,然后是以客戶服務(wù)為中心的Custom Service Center客戶服務(wù)中心,再然后是具備多媒體功能的Contact Center客戶聯(lián)絡(luò)中心,接著是既有呼入又有呼出的Customer Interaction Center客服交互中心,直到現(xiàn)在被熱談的基于SIPNext Generation Contact CenterNext Generation Context Center下一代聯(lián)絡(luò)中心,其實(shí)這么多年發(fā)展至今,無(wú)論是增加什么服務(wù)方式、什么服務(wù)渠道,呼叫是根本,我們所說(shuō)的呼叫主要是指語(yǔ)音,即語(yǔ)音呼叫,因此到目前為止最為大家所接受和習(xí)慣的稱呼還是呼叫中心。即便是現(xiàn)在有了視頻、有了互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、有了SNS社區(qū)網(wǎng)絡(luò)、有了Blog博客及其衍生的新平臺(tái),但依然還是叫視頻呼叫中心、互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心、新一代呼叫中心等。時(shí)代的大潮一定會(huì)優(yōu)化和更新最潮的呼叫中心體驗(yàn)拓,包括剛才所說(shuō)的視頻、郵件、短信、Chat、SNSBlog、Mircoblog,同時(shí)也一定會(huì)隨著技術(shù)的進(jìn)步帶來(lái)變革和革新,例如純SIP架構(gòu)、純SOA軟件架構(gòu)、Java構(gòu)建的產(chǎn)品平臺(tái),但同樣在這個(gè)過(guò)程中也一定會(huì)遇到各種困難和問(wèn)題,其成熟度也是要經(jīng)歷時(shí)間的流逝才能確定下來(lái),包括體驗(yàn)的質(zhì)量、技術(shù)的穩(wěn)定性、應(yīng)用的豐富性。

那么當(dāng)下我們應(yīng)該做什么呢,怎么能夠挖掘已有平臺(tái)架構(gòu)、技術(shù)特點(diǎn)和產(chǎn)品組件帶來(lái)不同的服務(wù)體驗(yàn)和反饋呢?語(yǔ)音呼叫,尤其是傳統(tǒng)的語(yǔ)音呼叫才是最該深挖和利用好的一個(gè)重中之重,語(yǔ)音就是是語(yǔ)言,語(yǔ)言才是最高效和最有效的。如果您的企業(yè)擔(dān)心用IP語(yǔ)音技術(shù)和質(zhì)量進(jìn)行呼叫中心拓展,如果您的企業(yè)擔(dān)心公網(wǎng)的客戶根本沒(méi)法建立有保證的IP語(yǔ)音通話,如果您的企業(yè)希望將傳統(tǒng)語(yǔ)音與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合使用,那么如下的解決方案或者讓您眼前一亮,這種結(jié)合即不是從新興的互聯(lián)網(wǎng)的Web VoIP CallWeb Call Back角度出發(fā),也不是從傳統(tǒng)的語(yǔ)音平臺(tái)角度實(shí)現(xiàn),而是利用了融合的技術(shù)取長(zhǎng)補(bǔ)短,打造真正可靠、可行、可用的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,而這種實(shí)現(xiàn)和實(shí)施不會(huì)改變?nèi)魏我延械钠脚_(tái)架構(gòu)或增加額外的付費(fèi)模塊組件。

Avaya2006年推出了新一代的語(yǔ)音門(mén)戶產(chǎn)品Avaya Voice Portal(簡(jiǎn)稱AVP),其完全是使用了純Java來(lái)編寫(xiě)的軟件產(chǎn)品,架構(gòu)也是標(biāo)準(zhǔn)的SOA架構(gòu),因此天生具備Web Service的能力,具備這個(gè)能力的核心是真正做到與時(shí)俱進(jìn),也就是說(shuō)意味著與互聯(lián)網(wǎng)的各種應(yīng)用的對(duì)接,甚至是物聯(lián)網(wǎng)的整合。當(dāng)然,除了這點(diǎn)以外,SIP也成了AVP的內(nèi)嵌能力,這樣對(duì)于視頻的拓展自然不在話下,客戶可以通過(guò)3G手機(jī)撥打呼叫中心享受自助視頻服務(wù),例如直觀的菜單顯示、動(dòng)態(tài)的結(jié)果返回、圖形化的信息生成、視頻文件播放以及流媒體的實(shí)時(shí)觀看,完全就在AVP這個(gè)純基于Linux的軟件上實(shí)現(xiàn)。如果你不是3G客戶也不用擔(dān)心,你可以用網(wǎng)頁(yè)上的Flash或一個(gè)SIP電話(硬的或軟的都行),來(lái)體驗(yàn)視頻帶來(lái)的高附加值的應(yīng)用。當(dāng)然,我們所要探討的不是視頻,而是語(yǔ)音,因?yàn)榧幢阌辛艘曨l、有了多媒體,從服務(wù)渠道來(lái)看,語(yǔ)音的比例是絕對(duì)的,前面提到了不是從互聯(lián)網(wǎng)的角度,也不是從傳統(tǒng)的角度,結(jié)合點(diǎn)就是軟件層面,就是Web Service,有了Web Service的應(yīng)用服務(wù)接口就可以將看上去沒(méi)有必然關(guān)系的兩個(gè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)集成起來(lái),這就有點(diǎn)像早年的CTI產(chǎn)品,就是將Computer的世界和Telephony的世界聯(lián)系在了一起,讓兩個(gè)世界可以聽(tīng)懂各自的語(yǔ)言,雖然是某小語(yǔ)種的語(yǔ)言,但是可以做到了交流的暢通。而Web Service更像是英語(yǔ),任何IT行業(yè)內(nèi)的軟件、系統(tǒng)、應(yīng)用,都可以無(wú)限溝通,且是高效的、無(wú)阻的、穩(wěn)定的?;谶@種Web Service技術(shù)的存在,更多的業(yè)務(wù)理念和想法就能依托互聯(lián)網(wǎng)的大網(wǎng)而實(shí)實(shí)在在的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用了。

如下是AVPWeb Service架構(gòu):



那么它怎么使用呢?我們?cè)O(shè)想一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,一個(gè)做房產(chǎn)的互聯(lián)網(wǎng)公司,網(wǎng)站是其主要的門(mén)戶,里面有論壇有大量的信息是關(guān)于房產(chǎn)的,作為一個(gè)客戶通常是自己搜索和查看房產(chǎn)信息,一旦他需要聯(lián)系樓盤(pán),就得找相應(yīng)的呼叫中心(我們這里不討論為什么不直接打給樓盤(pán)的電話,最簡(jiǎn)單的原因在于你通過(guò)房產(chǎn)互聯(lián)網(wǎng)公司轉(zhuǎn)電話給樓盤(pán)保證你的接通,你自己也許總是處于占線中,同時(shí)有了呼叫中心座席的服務(wù),你可以一個(gè)樓盤(pán)接一個(gè)樓盤(pán)的幫助你接通,給你的服務(wù)是免費(fèi)的)來(lái)提供房產(chǎn)信息咨詢給客戶,但互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶的訪問(wèn)客戶更愿意或者說(shuō)更首選的方式是:一、看到什么樓盤(pán)信息希望你的呼叫中心幫我接通我和樓盤(pán),二、我打給你是付費(fèi)的,你打給我更加合理。針對(duì)這樣的需求,AVPAVAY中心相應(yīng)的組件只要三步就可以搞定:

第一步,調(diào)用,我們都知道互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面可能是用各種語(yǔ)言編寫(xiě)的,不管是asp,htmlPHP,還是perl及其他,都可以訪問(wèn)Web Service,因?yàn)?span lang="EN-US" xml:lang="EN-US">Web Service是凌駕在語(yǔ)言之前的服務(wù)接口,這種應(yīng)用服務(wù)的調(diào)用就想訪問(wèn)不同廠商的數(shù)據(jù)庫(kù)一樣,只要你有JDBC驅(qū)動(dòng)那么一切就都ok了,當(dāng)然JDBC僅限于數(shù)據(jù)庫(kù)層面,而Web Service是面向服務(wù)的,是一切調(diào)用皆有可能的。AVP提供各種Outboud所需的Web Service,互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面可以調(diào)用其實(shí)現(xiàn)外撥資源的查詢,去觸發(fā)一個(gè)Voice XML(簡(jiǎn)稱VXML)的應(yīng)用或Call Control XML(簡(jiǎn)稱CCXML)的應(yīng)用,VXML應(yīng)用是標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音流程,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)交互,后臺(tái)訪問(wèn)以及TTS文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音,CCXML應(yīng)用是呼叫控制的XML應(yīng)用,可以利用其呼叫控制的能力進(jìn)行主動(dòng)撥打、被叫狀態(tài)判斷、會(huì)議功能。那么在互聯(lián)網(wǎng)上輸入你自己的號(hào)碼,可以是手機(jī)或固話,然后點(diǎn)擊你感興趣的樓盤(pán),這兩個(gè)號(hào)碼就是利用AVPWeb Service接口傳遞到AVP上,接下來(lái)的事情就是執(zhí)行了。

第二步,執(zhí)行,AVP接收到兩個(gè)號(hào)碼后,一個(gè)是樓盤(pán)的一個(gè)是客戶的,那么利用CCXML應(yīng)用去執(zhí)行兩個(gè)號(hào)碼的撥打,首先撥打樓盤(pán),樓盤(pán)的號(hào)碼不只一個(gè),AVP會(huì)自動(dòng)從樓盤(pán)信息庫(kù)里面逐一撥打,一旦被連通電話,再去撥打客戶的電話,在這個(gè)過(guò)程中,CCXML應(yīng)用記錄所有的撥打情況信息,那么網(wǎng)頁(yè)也就能實(shí)時(shí)看到撥打的狀態(tài)。當(dāng)然兩個(gè)電話都被接聽(tīng)后。就形成了一個(gè)兩方的會(huì)議??蛻羰墙^對(duì)的享受服務(wù),且是很實(shí)在的免費(fèi)服務(wù)。

第三步,轉(zhuǎn)接,客戶咨詢完樓盤(pán)的信息后,往往會(huì)有新的想法或?qū)ふ蚁乱粋€(gè)可能感興趣的樓盤(pán),因此CCXML應(yīng)用控監(jiān)控當(dāng)樓盤(pán)電話掛機(jī)后,客戶的電話不會(huì)被掛線,這時(shí),就像一個(gè)呼入的電話一樣將客戶的電話轉(zhuǎn)給呼叫中心的呼入流程,這個(gè)呼入的過(guò)程客戶會(huì)享受到VXML應(yīng)用的自助服務(wù),例如自助轉(zhuǎn)接樓盤(pán)、查詢樓盤(pán)信息,當(dāng)然,如果需要人工座席服務(wù),同樣利用呼叫中心已有的CTI軟件完成座席轉(zhuǎn)接,座席可以提供人工查詢、人工轉(zhuǎn)接的服務(wù)給客戶,客戶一定會(huì)對(duì)這樣的轉(zhuǎn)接”感到滿意,因?yàn)榉?wù)是連續(xù)和持續(xù)的,只要客戶不主動(dòng)掛線。

這三步的實(shí)現(xiàn),語(yǔ)音還是那個(gè)語(yǔ)音,呼叫中心流程還是那個(gè)呼叫中心流程,互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用也還是那個(gè)網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用,但改變的是服務(wù)方式、服務(wù)模式、客戶體驗(yàn)和客戶感受,最根本的是語(yǔ)音質(zhì)量得到保留和保證。

新浪樂(lè)居使用Avaya提供的這種解決方案構(gòu)建了其互聯(lián)網(wǎng)

的呼叫中心,在百度樂(lè)居網(wǎng)站得到了非常好的應(yīng)用(大家可以到http://house.baidu.com/去體驗(yàn)),如下圖所示:


服務(wù)的創(chuàng)新是無(wú)處不在的,更是永無(wú)止境的,但現(xiàn)成的有價(jià)值的復(fù)制可以讓更多的互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的企業(yè)得到服務(wù)提升和飛躍,而且是無(wú)風(fēng)險(xiǎn)和低投入的。無(wú)論你是做B2CB2B電子商務(wù)的,還是專業(yè)性的PC、汽車、電器咨詢頻道,異或是其他有創(chuàng)意的互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)平臺(tái),都可以采用此模式構(gòu)建或提升您的最佳客戶體驗(yàn)的呼叫中心解決方案。

來(lái)自于桂葆博客

標(biāo)簽:日喀則 通遼 雅安 阿拉善盟 長(zhǎng)白山 麗江 開(kāi)封

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