電話機器人的作用是實現(xiàn)從銷售線索到發(fā)掘意向客戶的自動化，讓銷售人員把重點放在真正有價值的銷售轉(zhuǎn)換上，提高銷售線索篩選效率和銷售轉(zhuǎn)換率。其主要工作流程可概括為：自動撥打——自動記錄——自動應(yīng)答——自動分類。

自動撥打是最基礎(chǔ)的功能，即銷售人員無需手動撥號，系統(tǒng)可按照外呼任務(wù)中提供的號碼列表自動撥號。自動撥號功能分為了自動批量外呼和預(yù)測式智能外呼。自動批量外呼比較簡單，只能實現(xiàn)系統(tǒng)自動撥號功能；預(yù)測式智能外呼系統(tǒng)能夠判斷號碼是否接通，在客戶接通后再根據(jù)坐席忙閑情況，將客戶轉(zhuǎn)接至人工客服。

自動記錄是指電話營銷機器人能夠在通話錄音的基礎(chǔ)上，基于語音識別和語音轉(zhuǎn)文本技術(shù)將機器人與客戶會話內(nèi)容進行留存，將會話內(nèi)容進行錄音記錄，并精準轉(zhuǎn)化成文字，方便管理人員分析查看。

自動應(yīng)答是在預(yù)測式智能外呼功能的基礎(chǔ)上集成了語音會話機器人，即系統(tǒng)除了可以判斷線索是否為有效號碼之外，還可以通過與客戶的會話判斷客戶是否具有購買意圖。自動應(yīng)答功能依賴于語音識別(ASR)、口語理解(SLU)、對話管理(DM)、自然語言生成(NLG)和智能文本轉(zhuǎn)語音（TTS）技術(shù)，同時需要管理員基于業(yè)務(wù)場景進行話術(shù)配置。自動應(yīng)答功能是否好用一方面依賴于以上五類底層的人工智能技術(shù)，同時還與系統(tǒng)能否支持靈活的業(yè)務(wù)配置方案有關(guān)。

自動分類是指系統(tǒng)根據(jù)以上環(huán)節(jié)的信息對客戶進行分類，分類層級包括了數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)初篩、客戶分級和客戶畫像四類，越往后對客戶篩選和分類的精度越高，越有助企業(yè)的精準營銷，同時對電銷系統(tǒng)的智能化程度和功能完備性要求也越高，一方面需要機器人在自動會話中能夠獲取豐富的客戶數(shù)據(jù)；另一方面，系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進行提取，自動對客戶打標簽，分類等，從而實現(xiàn)客戶分級和分類。