對于每項業(yè)務， 遵守公司標準是對網(wǎng)頁設計進行質(zhì)量控制的最佳方法之一。 外包項目也是如此。 在本文中， 我們將討論為什么您的公司應該為每個RFP響應列出一份要求清單。

只是為了讓我們都在同一頁面上， RFP響應是對投標請求（RFP）的響應。 簡單來說， RFP是企業(yè)向承包商開放項目的“公告”。 然后，潛在的承包商可以提出他們的建議。

事情是， 并非所有建議都是平等的。 定義公司對Web設計的要求是一種快速有效地找到合適承包商的方法。 這樣， 您可以肯定，與任何潛在的合作伙伴關系都可以更好地開始。

您可能還會發(fā)現(xiàn)RFP會產(chǎn)生大量響應。 我們可以向您保證的一件事是， 沒有一套規(guī)則， 該過程將花費您很多時間。 那， 您將無法保證投標人的表現(xiàn)。

WordPress網(wǎng)站也是如此。 使用WordPress網(wǎng)站， 承包商應該能夠給您一些您和您的團隊可以在項目完成后進行的工作。

想象一下，為網(wǎng)站重新設計付費，卻無法進行自己的更改！ 這將我們帶到了手頭的話題。

為了幫助您設置一些規(guī)則， 我們整理了一些要點，讓您知道應該注意什么。 以下是RFP響應的10個Web設計要求：

這個要求應該很容易理解。 每個提案應有規(guī)定的預算以及可能的支出明細。

從這里， 檢查費用清單是否合理將是您的工作。 這些費用從運營費用到管理費用不等。

您希望在這里看到的一些東西是：

• 照相費
• 域名費用
• 付費插件
• 物流費用
• 托管費

請記住，在整個項目中， 此列表可能會更改。 因此，始終需要詳細的報告。 它表明承包商在計劃中勤奮務實。

在這方面要嚴格。 畢竟， 這些將是您將來的支出。 您將要確保您不會花費在您未批準的任何事情上。

任何值得鹽分的承包商都應將這一部分計算在內(nèi)。 您收到的任何建議都應有明文規(guī)定 行動計劃。

對你來說 您應該能夠遵循其提案中列出的步驟。

項目策略將決定即將進行的項目的工作流程。 這也將向您顯示 大體時間 由承包商確定。

您可能不滿意的任何細節(jié)都應在此處進行討論。 這可能與時間框架有關，也可能與總體戰(zhàn)略有關。 關鍵是承包商應該愿意 聽 給你。

請仔細閱讀此內(nèi)容。 這可能不完整， 具體計劃，但這可以使您了解承包商如何計劃進行該項目。

注意的另一個要求是 關鍵績效指標 由承包商確定。 關鍵績效指標 或關鍵績效指標， 在項目實施之前確定。

對于網(wǎng)頁設計， KPI用作衡量指標，您可以隨時對其進行審核。 這些將告訴您該網(wǎng)站滿足用戶需求的程度。

KPI的一些示例是：

• 某個時期的通訊訂閱者
• 實地考察
• 兌換率
• 網(wǎng)站頁面的“頂”和“分享”

任何體面的承包商都應該能夠根據(jù)您的RFP制定KPI，這是因為RFP應該包括有關項目需求和要求的詳細信息。

從這個意義上講 承包商應該已經(jīng)知道為您和您的團隊提供什么。

與大多數(shù)其他網(wǎng)頁設計項目一樣， 這一步往往是最主觀的。 因此，重要的是，您要了解承包商計劃用于您的網(wǎng)站的內(nèi)容類型。 最好早點理解這一點！

由于多種原因，這是必須看到的。 這 搜索引擎優(yōu)化 頁面的某個方面， 一方面， 將受到他們計劃使用的內(nèi)容的影響。

要記住的另一件事是他們的計劃是否與您的品牌相符。 這很關鍵。 如果承包商的計劃被取消怎么辦？

這就是為什么很多人選擇進行提案自動化的原因。 這條路， 至少， 他們可以定義內(nèi)容應遵循的嚴格準則。

他們計劃使用哪種軟件？ 除了WordPress， 當然。 這是您應該立即回答的另一個問題。

這主要在實施后影響您。 在大多數(shù)情況下， 這將確定您的團隊在項目完成后準備接管工作的準備程度。

確保承包商使用的軟件是 無障礙 給你的團隊。 如果不， 最好是在實施后找出是否仍然需要它。

另一種看待這一點的方法是通過合法性。 還記得我們所說的堅持標準嗎？ 這是此時要考慮的另一條途徑。 您不希望網(wǎng)站上使用盜版軟件帶來任何問題。

如果您期望承包商做得比他預期的要多，那真是一團糟。 同樣地， 如果他們做得比您預期的還要多，那也將造成混亂。

從長遠來看，這可能意味著更大的費用。 這項工作是否完成。 每個建議都應明確說明他們計劃進行哪些工作以及在什么程度上進行工作。

例如， 說他們正在談論重新設計您的主頁。 他們將重新設計到什么時候？ 僅僅是布局還是內(nèi)容？

雙方都應該知道所有細節(jié)。 對你來說 請務必在RFP上說明您的需求。

搜索引擎優(yōu)化或SEO， 是確保您的網(wǎng)站覆蓋目標受眾的最佳方法之一。 您需要盡早確定承包商對此有所了解。

從提案中應該清楚他們將采取什么行動。 從這里， 您的團隊可以確定他們的計劃是否適合SEO。

現(xiàn)在，這似乎只是一個小細節(jié)， 但你會感到驚訝。 如果從頭開始，SEO會更加有效。 在那個音符上， 承包商應該能夠在項目期間整合SEO做法。

還記得我們所說的項目營業(yè)額嗎？ 這一點支持這一點。 對于大型檢修項目， 您需要確保承包商要花一些時間來訓練您的團隊。

那是因為， 進行了大修 您會發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)改變。

您不想浪費時間讓您的團隊重新學習一切。 對于需要使用新軟件或新硬件的項目，這是雙重事實。

假設您是電子商務類型的企業(yè)。 承包商向您的團隊介紹了一個iPad POS系統(tǒng)，該系統(tǒng)應使您效率更高。 最好是承包商自己可以在實施之前用移動POS對您進行培訓。

項目的完成程度取決于實施情況。 通過查看站點移交后他們付出了多少努力，您將知道承包商的水平。

承包商在項目實施后的參與程度如何？ 許多人忘記了網(wǎng)站需要 維護。 這意味著要主動對站點組件進行故障排除。

提案應涵蓋某種維護期限。 這是您保證他們將參與確保新設計正常工作的保證。

并不是您可以期望您的團隊立即了解一切。 與承包商確認他們將提供的維護水平以及期限。

所有消費者都喜歡某種形式的保修。 為我們， 這是一個要求。 如果任何故障或需要故障排除，請確保建議書包括保修期。

考慮一下您等待的費用。 僅將工作外包可能會使您退縮很多。 為了那個原因， 保修至少會給您一定的保證。

專業(yè)工作， 不管質(zhì)量 有失敗的風險。 就在去年五月 Google的核心更新 導致很多網(wǎng)站失去排名。 這些站點中的許多站點都是經(jīng)過專業(yè)設計和開發(fā)的。

或者， 承包商可能在您的其中一頁上犯了一個錯誤。 不要碰碰運氣。 最好在紙上達成協(xié)議?！蓖ㄟ^這種項目， 您需要認真對待每一步。

底線是 細節(jié)永遠是重要的。 沒關系，它們可能是重復的或乏味的。 事實是， 這是我們正在談論的您的網(wǎng)站。

對您的要求要堅定。 請記住，這整個過程始于“征求建議書”。 保留對任何不符合您的要求和目標或根本感覺不正確的提交說“不”的權利。

客座作者

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