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如何保護您的視頻會議

kenUC的總裁/首席執(zhí)行官，這是一家IT咨詢公司，在湖南、北京、上海、成都設(shè)有辦事處。ovid預(yù)防措施已導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)向遵循社交距離準則的工作環(huán)境。虛擬會議已經(jīng)取代了組織中許多必需的日常會議，它們主要通過視頻會議、聊天室或電話會議進行。我想簡要討論組織在這些新的和常見的場景中應(yīng)該采取的13項安全預(yù)防措施來保護自己。參加視頻會議的任何人都應(yīng)該從攝像機的視野中移除不必要的項目。這些不必要的項目可能會泄露有價值的或私人的信息。您應(yīng)該努力以這樣的方式設(shè)置您的相機，即您的臉和上半身都在相機的視野中。大多數(shù)視頻會議軟件都可以選擇關(guān)閉攝像機或清除您周圍的背景。 無中斷 應(yīng)安排視頻會議會話以幫助避免中斷。有人進入現(xiàn)場可能會阻礙您的會議進程，或者此人可能會開始討論可能影響您的業(yè)務(wù)的機密信息。您還應(yīng)該盡量避免讓您的視頻會議軟件無人看管；那么你就會成為中斷的原因。 受控訪問 必須控制對電話會議會話的訪問，以便只有合法用戶才能加入會話。您使用的軟件必須提供基于域的安全性。這將確保預(yù)期參與者僅通過許可/登錄/邀請加入。這將有助于防止未經(jīng)授權(quán)訪問機密信息。 密碼保護
會議應(yīng)受密碼保護，并且不應(yīng)通過將密碼嵌入會議鏈接中來共享密碼。會議還應(yīng)設(shè)置為特定時間，并設(shè)置不活動超時-以避免視頻通話保持打開狀態(tài)。 兩因素身份驗證 對于更機密的會議，我建議您在允許參與者加入會議時使用雙因素身份驗證。這不僅有助于保護您的會議免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問，而且還可以讓您的與會者放心，您正在采取機密會議所需的適當預(yù)防措施。 等候室 對于有大量參與者的會議，應(yīng)實施等候室的概念。已經(jīng)驗證的參與者可以作為新加入?yún)⑴c者的驗證者。我經(jīng)常看到外部組織允許與會者在沒有視覺或音頻驗證的情況下加入會議。主持會議的人還應(yīng)該有一份現(xiàn)成的與會者名單。 加密數(shù)據(jù)傳輸 視頻會議會話中的一個主要漏洞與必須通過公共目的地的數(shù)據(jù)傳輸有關(guān)。從源到目的地的端到端加密就是答案。用于會議的軟件必須包含加密選項。 限制文件傳輸 文件傳輸可以被完全阻止或僅限于某些特定類型。必須特別阻止.exe文件的傳輸。 使用VPN
在遠程工作場景中，一些參與者將通過公共的、不受信任的網(wǎng)絡(luò)加入會話。因此，強烈建議使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)以避免中間人攻擊。 屏幕共享 只有管??理員或預(yù)定的與會者才允許屏幕共享。在屏幕共享時，您應(yīng)該小心屏幕上不必要的項目，因為它們可能會向與會者泄露敏感信息。最好只共享特定應(yīng)用程序的窗口，而不是完整的桌面屏幕。 免費軟件應(yīng)用程序 人們應(yīng)該警惕用于視頻會議的免費軟件應(yīng)用程序。該應(yīng)用程序可能正在收集數(shù)據(jù)作為其政策的一部分。 安全配置 請務(wù)必通讀視頻會議軟件的安全指南。某些企業(yè)可能需要比其他企業(yè)更安全的視頻會議選項。 終止會話 您必須正確終止視頻會議會話并在會議結(jié)束后注銷。不要誤以為會議已經(jīng)結(jié)束，退出會議并關(guān)閉視頻會議應(yīng)用程序以確保會議終止。 這有多重要？ 這真的有必要嗎？是的！您的企業(yè)應(yīng)該認真對待虛擬會議的安全。如果不遵循這些簡單的預(yù)防措施，您可能會失去一份合同、客戶甚至您的業(yè)務(wù)。不要只是要求您的員工遵循這些建議；將這些安全措施添加到您當前的網(wǎng)絡(luò)安全策略中。

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