如今企業(yè)自建呼叫團(tuán)隊(duì)會(huì)碰到不少問(wèn)題,例如:招聘難、人員離職率高、培圳周期長(zhǎng)、管理不便等難題。而且隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,累積的客戶(hù)資料愈來(lái)愈多,自建呼叫團(tuán)隊(duì)很難滿(mǎn)足需求,而選擇呼叫團(tuán)隊(duì)外包是個(gè)非常不錯(cuò)的選擇!
不過(guò)市場(chǎng)上,呼叫外包服務(wù)商有很多,其中有好的,也有一些濫竽充數(shù)的,那么如何選擇一家靠譜的公司來(lái)合作呢?下文秒賽呼叫中心小編就為大家詳細(xì)介紹一下!
呼叫外包前,要先了解這三個(gè)問(wèn)題?
目前市場(chǎng)上呼叫外包服務(wù)商還是不少的,不同公司合作方式可能會(huì)有很大差異。企業(yè)需要先明確自己的需求,才不會(huì)盲目。
1、需要呼入還是呼出項(xiàng)目?
a、呼出外包,也就是給客戶(hù)撥打電話(huà),為企業(yè)提供電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)回訪(fǎng)、會(huì)議邀約、滿(mǎn)意度調(diào)查等呼出類(lèi)業(yè)務(wù);
b、呼入外包,也就是接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),為企業(yè)提供400、800熱線(xiàn)咨詢(xún)、售前咨詢(xún)、售后服務(wù)、技術(shù)支持、訂單處理等各類(lèi)呼入類(lèi)業(yè)務(wù)。
2、項(xiàng)目需要長(zhǎng)期外包,還是短期外包?
a、短期外包,一般合作周期是幾天或者幾周,通常是應(yīng)對(duì)電商業(yè)務(wù)的高峰時(shí)期、會(huì)展邀約或企業(yè)嘗試測(cè)試合作,一般為按天或者按月收取費(fèi)用;
b、長(zhǎng)期外包,一般合作周期是一個(gè)月,或者一年,通過(guò)呼叫團(tuán)隊(duì)外包實(shí)現(xiàn)每日的客戶(hù)咨詢(xún)和接待,多數(shù)按照工作人員成本收取費(fèi)用,一般是按月收取費(fèi)用。
3、選擇全部外包,還是部分外包?
a、全部外包,是指企業(yè)將所有呼叫團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)提供商,企業(yè)自身沒(méi)有其它呼叫團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì);
b、部分外包,是指企業(yè)擁有呼叫團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì),但是將某些業(yè)務(wù)外包出去。如企業(yè)自己進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度調(diào)查等而將電話(huà)銷(xiāo)售外包出去。
如何選擇呼叫外包服務(wù)商?
1、看公司資質(zhì)
看公司成立年限,一般公司成立時(shí)間越久,各方面服務(wù)越完善,各行業(yè)合作案例也越多。還要看公司資質(zhì)證書(shū)是否齊全,是否有正規(guī)的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,相關(guān)證件等。
2、看坐席工作人員是否專(zhuān)業(yè)
這一點(diǎn)可以到職場(chǎng),實(shí)地考察一下,看看職場(chǎng)規(guī)模,工作環(huán)境,也可以模擬客戶(hù)和這些客服人員聊聊。
3、看管理和培訓(xùn)制度
管理制度除了考察工作氛圍,工作效率以外。該公司對(duì)客服的培圳、排班、考核等方面都需要考察??磁嘤?xùn)內(nèi)容是否完善,看排班機(jī)制是否人性化,看客服業(yè)績(jī)考核是否符合企業(yè)的利益。
4、看提供的詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容
看該外包公司能否出示客服溝通客戶(hù)的錄音,亦或是聊天記錄;如秒賽呼叫中心提供全程通話(huà)錄音和通話(huà)記錄,用戶(hù)可以詳細(xì)了解!
看完以上介紹,有呼叫外包需求的企業(yè)用戶(hù),可以咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)客服人員喲!