摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代,呼叫中心(由系統(tǒng)、線路以及相關(guān)人員組成的)對于企業(yè)來說,既可以處理來自客戶的電話咨詢,又可以進行產(chǎn)品的營銷推廣!那么如何搭建一個呼叫中心,流程是怎樣的?針對此類問題秒賽呼叫中心小編就為大家詳細分析一下。
確定你需要的是什么類型的呼叫中心?
目前呼叫中心主要分為自建,外包或托管,這點可根據(jù)自己需求來選擇。
自建型優(yōu)勢在于:系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大,數(shù)據(jù)也更加安全;
托管和外包呼叫中心的優(yōu)點在于省心省力省錢,但是也要注意數(shù)據(jù)安全和管理方面的問題。
呼叫中心組建的四大步驟:
呼叫中心的業(yè)務(wù)范圍以及大小—>招聘相關(guān)人員->培訓自己的團隊->管理團隊
一、確定呼叫中心的業(yè)務(wù)范圍以及規(guī)模大小
1、業(yè)務(wù)范圍,也就是從事那些方面的服務(wù),如電話售前,還是售后,亦或者是包括。
2、規(guī)模大?。阂簿蜁Q定了你需要招多少人,以及業(yè)務(wù)量大小。
二、呼叫中心需要那些人?
根據(jù)崗位需求來招聘一些呼叫中心人員,如運營主管、坐席人員、質(zhì)檢專員等,而且人員也是有著一定要求的喲!
就比如說,坐席人員招聘應該需要一些性格溫柔、聲音甜美,普通話標準的話務(wù)人員,這樣在對外溝通上就會便利一些,在性格上面也需要仔細甄別一些,坐席人員的性格應該是具有耐心的。
三、如何培訓自己的呼叫中心團隊?
這個就比較簡單的,就是對各個崗位進行配合和管理!
當然了,在培訓的時候也應注入一些心理疏通和輔導元素,如公司文化、團隊氛圍等。
四、如何管理呼叫中心業(yè)務(wù)團隊?
主要就是人員規(guī)章制度、績效管理、服務(wù)管理等。
規(guī)章制度:這個要提前制定好,獎勵處罰也要提前告知員工;
績效管理:也就關(guān)于員工的工資問題,這里要向每一個員工解釋清楚!
寫在最后,對于企業(yè)是自建、外包或托管呼叫中心,這里還是要根據(jù)實際情況來定,從而選擇適合自己的呼叫中心!
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