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外呼回?fù)芟到y(tǒng)是什么?怎樣用回?fù)芟到y(tǒng)創(chuàng)造收益?

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外呼昔日是什么?外呼系統(tǒng)是CRM系統(tǒng)與外呼線路結(jié)合的一個(gè)撥打電話的工具,外呼線路好比電話卡,CRM系統(tǒng)好比手機(jī),二者必須結(jié)合起來才能用。

對于電銷公司來說,外呼系統(tǒng)簡直就是拓客神器。因?yàn)?,一方面在?dāng)今對高頻外呼嚴(yán)打的環(huán)境下,電銷公司只能依靠外呼系統(tǒng)線路才能避開因高頻外呼而被封號的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,外呼系統(tǒng)的強(qiáng)大的管理功能是電銷公司所必備的。

一、客戶名單批量導(dǎo)入與一鍵撥號。這是外呼系統(tǒng)的一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,如果你有10000個(gè)客戶數(shù)據(jù)資料,你可以將此電子表格導(dǎo)入系統(tǒng),然后點(diǎn)擊外呼系統(tǒng)的撥號鍵就可以一鍵呼出了,就不用再輸入11位手機(jī)號的數(shù)字了。此項(xiàng)功能可大大提高打電話的效率。

二、客戶跟進(jìn)功能。打電話呼出的同時(shí)會彈出你導(dǎo)入的客戶數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料,電話過后可以對客戶進(jìn)行分類,跟進(jìn)記錄,設(shè)置下次跟進(jìn)時(shí)間,避免遺漏跟進(jìn),上級也可以看到員工的跟進(jìn)情況,給出意見。

三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。一個(gè)坐席每天打了多少通電話、多少時(shí)長電話,系統(tǒng)里都有統(tǒng)計(jì),企業(yè)管理者可以以此來對坐席進(jìn)行績效考核。

四、通話錄音。管理者可以在后臺聽坐席的通話錄音,來檢驗(yàn)坐席的話術(shù)水平。坐席也可以通過上次的通話錄音,來尋找話題跟客戶接著聊。

五、復(fù)制與粘貼。如果不想批量導(dǎo)入的話,也可以選擇復(fù)制電子表格里的手機(jī)號,粘貼到外呼系統(tǒng)里,這樣也可以省去輸入11位數(shù)字的煩惱。

每一家外呼系統(tǒng)的功能都不太一樣,但也大同小異,以上的功能屬于外呼系統(tǒng)的核心功能,商家會在這些核心功能的基礎(chǔ)上添加各種不同的功能,從而就形成了自家的特色了。

外呼線路也有很多種,目前最推薦的是回?fù)芫€路,即系統(tǒng)先呼出給銷售,銷售接聽后自動轉(zhuǎn)接客戶,客戶看到的還是銷售本機(jī)號。銷售一直處于接電話的狀態(tài),沒有呼叫記錄,也不扣本機(jī)話費(fèi),只有接聽記錄,從根本上杜絕高頻呼叫,避免被停機(jī)。

這種外呼模式從封卡封號開始之初,已經(jīng)開始發(fā)展,目前相較其他線路最為穩(wěn)定,市場價(jià)格平均都在0.1-0.15元/分鐘,有實(shí)力拿到更好資源的公司定價(jià)會更低。

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