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客服與客戶(hù)之間需進(jìn)行有效溝通

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有效溝通才顯得有意義,無(wú)效溝通只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力??头藛T在回訪顧客時(shí),有時(shí)由于離開(kāi)了辦公場(chǎng)所而感覺(jué)松懈,在溝通中和顧客東拉西扯,浪費(fèi)雙方大量的時(shí)間,這是有失禮儀的。 (某地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司呼叫中心客服人員登門(mén)拜訪顧客,按門(mén)鈴。) 顧客:你好,請(qǐng)問(wèn)哪位? 客服人員:您好,我是xx地產(chǎn)的客服人員,昨天接到您關(guān)于廚房和浴室漏水情況的報(bào)修,我是過(guò)來(lái)實(shí)地查看的。 顧客:哦,這樣啊,你們效率還真高,請(qǐng)進(jìn)吧。 客服人員(夸張地張開(kāi)嘴):阿姨,剛才只聽(tīng)您的聲音,我還以為是個(gè)小姑娘呢,您的聲音可真好聽(tīng)?。? 顧客:呵呵……老了,都奔五十的人了。 客服人員(坐定后):您可一點(diǎn)兒都看不出啊,保養(yǎng)得跟二三十歲似的,您定經(jīng)常做皮膚護(hù)理吧? 顧客:那可不,咱們女人就要對(duì)自己愛(ài)惜點(diǎn),我一月做一次,就在響們小區(qū)那家美容院。 客服人員:這么巧,那家美容院是我表姐開(kāi)的,以后您去,我讓她給您打折。 顧客:那可真謝謝你了,你也長(zhǎng)得滿(mǎn)標(biāo)致的。嗯,你的唇彩涂得真漂亮,用的是什么牌子的? 客服人員:您可真有眼光,這是法國(guó)xx新出的,男朋友送的。 顧客:你男朋友是做什么的? 顧客:哎呦,都1點(diǎn)多了,只顧說(shuō)話(huà)了,我還得參加一重要活動(dòng)呢,得馬上出門(mén)了。 客服人員:嗨,實(shí)在對(duì)不起,耽誤您這么多時(shí)間。要不,我改天再來(lái)? 顧客:也只能這樣了。 點(diǎn)評(píng): 這名客服人員和顧客的溝通氛圍倒是很輕松,只是雜七雜八的事情說(shuō)得太多,把工作拋到了腦后。正是因?yàn)闊o(wú)效溝通過(guò)多,才使得回訪工作沒(méi)能完成,造成了不好的影響。 溝通技巧: ★客服人員回訪顧客前要準(zhǔn)備充分,如了解顧客的有關(guān)情況,帶好紙、筆和特殊工具等。 ★簡(jiǎn)單寒暄后,直奔主題,該了解情況就了解情況,該解決問(wèn)題就解決問(wèn)題,不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)關(guān)的事情上。 ★在溝通過(guò)程中,對(duì)顧客關(guān)鍵性的行為、態(tài)度和字眼等要準(zhǔn)確記錄,以便將信息反饋到公司,為今后開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。

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