造成人員流失的原因

　　眾所周知，目前呼叫中心業(yè)是一個人員流動性很大、行為相對缺乏標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)。人才緊缺與過頻的流動互為因果，形成惡性循環(huán)。這樣的直接結(jié)果就是，經(jīng)理們不愿與座席人員簽定勞動合同，不愿為員工辦理各項勞動保險；經(jīng)理們不愿為培養(yǎng)人才下功夫，重使用、輕培養(yǎng)；經(jīng)理們怕自己的運營機密和服務(wù)技巧被頻繁跳槽人員所掌握，所以不敢大膽使用人才，有的時候甚至投鼠忌器，惟恐手下的員工變成了別家呼叫中心的英才。另一方面，座席們總覺得得不到經(jīng)理們的信任，提職的希望渺茫，或勞動保險、培訓(xùn)機會都太難得，所以工作起來很難有長遠打算，就算是優(yōu)秀的“老”員工，也難保持飽滿的工作熱情，更不用提新入本行的人員了。
　　其次，呼叫中心在中國出現(xiàn)的時間太短，在社會的普及度較低，致使不少求職人員對呼叫中心缺乏了解，對呼叫中心座席所應(yīng)具備的素質(zhì)和工作性質(zhì)一無所知。很多公司在招聘呼叫中心座席時，其招聘廣告寫的是招聘客戶服務(wù)代表或諸如此類的名詞，求職者們單從字面很難明確這個職位的工作到底是做什么？于是乎迷迷糊糊步入此行之后，才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實與所想相距甚遠，有的立即脫身另覓他職；有的靜觀待變，一旦機會成熟，立即轉(zhuǎn)入他業(yè)；有的是做一天和尚撞一天鐘，最終也會被公司淘汰。
　　第三，對呼叫中心座席的準(zhǔn)入門檻缺乏共識。我國現(xiàn)在對專業(yè)座席人員的水平、能力缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有嚴(yán)格要求。整個隊伍魚龍混雜、良莠不齊，員工辭職、員工被炒在所難免。
　　第四，公司忽視對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。隨著社會的發(fā)展，人們文化素質(zhì)的提高，多數(shù)人想施展自己的才華，成就一番事業(yè)，體現(xiàn)自己的人生價值。一個座席在工作一年、或兩年之后，沒有提升、輪崗，而是一直在做著同樣的工作，他會問自己：我就這樣接一輩子的電話嗎？此外，社會的快速變遷，經(jīng)濟競爭的不斷加劇，迫使人們要不斷學(xué)習(xí)新知識，認(rèn)清自己，在自己的潛能上不斷探索和開發(fā)，保證自己在激烈的競爭中永不落伍。一個渴望創(chuàng)造成功人生的座席會問自己：接電話做服務(wù)能使我的目標(biāo)實現(xiàn)，我的事業(yè)獲得成功，成為一個出色的人才嗎？如果答案是否定的，這些要求上進的人會另覓他法。

多管齊下降低流動率

　　降低呼叫中心座席代表的流失率要靠多管齊下，預(yù)防為主，等到員工遞上辭呈報告再挽留，為時已晚。
　　選對人員
　　選對人員是降低呼叫中心座席代表流動率的第一步。公司在招聘座席代表時，應(yīng)該選擇性格適合這種工作性質(zhì)，適合企業(yè)環(huán)境、能夠與人合作的人，而不能只重視學(xué)歷、個人能力。因此越來越多的呼叫中心將性格、行為特征測試加入考試項目，賽迪通呼叫中心有限公司在為博時、今晚報、富國、方正等呼叫中心招聘座席代表時，都加入了本田-克萊佩林心理測試，以了解應(yīng)征者情緒智商的特質(zhì)，檢視應(yīng)征者是否適合這個工作、是否適合組織、能否與人合作。
提高員工的滿足感
　　1.建立良好的工作環(huán)境。座席代表的工作壓力較大，即使受到客戶的攻擊、謾罵也要保持一個正常的心態(tài)，熱情的服務(wù)水準(zhǔn)。眾所周知顏色搭配、空間視覺效果等都會影響心情。所以要仔細考慮家具應(yīng)如何擺設(shè)，何種家具可創(chuàng)造合適的公司形象和悅目環(huán)境，應(yīng)用哪種地板或地毯，如何處理窗戶，并且考慮墻紙或油漆的顏色是否理想， 提供足夠的空間給每一位員工工作也很重要。狹窄的空間讓人緊張，引起心跳加速，血壓上升，個別人甚至心臟病發(fā)作。這對雇主意味著缺勤率的增加。如果改變每個人周圍的工作條件是不可能的，至少可以嘗試保持一些地方寬闊、不喧鬧，如設(shè)一些讓員工及時調(diào)整情緒和進行溝通的休息室、電話室、上網(wǎng)區(qū)。提供休息空間很重要，讓員工在休息時加強溝通，這個設(shè)置的目標(biāo)是防止同事間和整家公司的孤立和分離。
　　2.將員工待遇穩(wěn)定在不低于市場平均水平上，并且注重福利制度的建設(shè)。企業(yè)設(shè)計人性化的制度、頒布種種福利措施，只希望辛苦培養(yǎng)出的富有經(jīng)驗的座席代表，能夠留在組織中發(fā)揮力量，從而增加企業(yè)的吸引力，增加人才的穩(wěn)定度。公司做出這些努力，不僅是希望留住員工的人，天天報到上班，他們更希望留住員工的心、愿意全心全意投入工作。賽迪通呼叫中心有限公司不但為座席代表辦理了醫(yī)療保險、人壽保險等常見的企業(yè)福利，還向員工發(fā)節(jié)日卡，生日卡及生日禮物，組織集體活動，通過設(shè)置獎品鼓勵參與，如球類比賽、卡拉OK比賽、郊游、生日聚會等。
　　3.為員工提供培訓(xùn)?？傆泻艚兄行慕?jīng)理認(rèn)為對員工進行培訓(xùn)是件費力不討好的事，他們擔(dān)心自己費時、費力、費錢，反倒成為其他呼叫中心的培訓(xùn)學(xué)校，簡單地認(rèn)為所需要的人才通過招聘或“挖強角”可以獲得。孰不知，培訓(xùn)不但有利于呼叫中心服務(wù)品質(zhì)的提高，而且培訓(xùn)有助于員工的自身發(fā)展和增強員工對公司的忠誠度?，F(xiàn)在很多人在找工作時，把是否有機會參加培訓(xùn)作為一個重要的因素。他們把員工培訓(xùn)看做是最大的福利。公司重視員工的培訓(xùn)，員工在獲得知識的同時，無形中也就增強了對公司的認(rèn)同感和忠誠度。所以，培訓(xùn)對于穩(wěn)定公司的員工隊伍也有一定的作用。目前國內(nèi)一些呼叫中心的經(jīng)理已認(rèn)識到這一點，不惜出資請專業(yè)的呼叫中心培訓(xùn)公司對自己的座席代表進行培訓(xùn)；也有的呼叫中心專門設(shè)有培訓(xùn)部門，為自己的座席代表提供長期系統(tǒng)的培訓(xùn)。

職業(yè)生涯規(guī)劃

　　職業(yè)生涯規(guī)劃是公司留住優(yōu)秀座席代表的有效措施。通過職業(yè)生涯規(guī)劃，可幫助員工充分認(rèn)識自己，選擇適合自己發(fā)展的職業(yè)，確定符合自己興趣和特長的生涯路線，正確設(shè)定自己的人生目標(biāo)，運用科學(xué)的方法，采取有效的行動，克服職業(yè)生涯發(fā)展中的困阻，使人生事業(yè)的發(fā)展獲得成功，擔(dān)當(dāng)起一定的社會角色，實現(xiàn)自己的人生理想。因為目前我國座席代表的工資并不算高，如果再不能給他提供成材的機會和指導(dǎo)，難免造成優(yōu)秀員工的流失。如果我們能夠為我們每一位座席代表安排比較符合他的性格、興趣和特長的工作，他們就會把工作看做一種享受，至于待遇就不是最為關(guān)心的問題了。而且當(dāng)一個人把工作看成是一種樂趣時，就能對工作投入更多，更容易出成績，也就增加了獲得提升的機會，地位和職務(wù)高了，其待遇和薪金也必將隨之提升。

有效的激勵機制

　　管理者通常要花大量時間處理人際關(guān)系，其核心就是激勵下屬。應(yīng)該給座席代表一個正確的觀念：只要在工作中表現(xiàn)出色，就可以獲得滿意的回報和個人的發(fā)展，而不必想著改換門庭。每個人表面看起來都很獨立，可是內(nèi)心深處都渴望被別人欣賞，確定自己的價值。如果一個座席代表一個時期以來工作的績效持續(xù)增加，可是遲遲得不到上司的激勵，難免灰心沮喪，對工作的投入必然會下降。所以呼叫中心的經(jīng)理一定要學(xué)會如何發(fā)揮激勵的作用，建立合理的激勵機制。當(dāng)你在激勵的時候，你會發(fā)現(xiàn)你的員工的工作熱情是如此高昂，對公司是如此的忠誠。