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滿意鏡:雙向互動(dòng)打造優(yōu)服務(wù)的秘訣

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在企業(yè)的天平上,誰(shuí)的利益更重要?是員工的利益還是客戶的利益?業(yè)界有諸多不同的看法。


Theodore Levitt最早在《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表的《營(yíng)銷近視癥》中提出了“客戶導(dǎo)向”觀點(diǎn),引導(dǎo)了“客戶至上”潮流的涌現(xiàn),其中頗具代表性的便是沃爾瑪?shù)摹翱蛻糁辽稀痹瓌t:第一條“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”;第二條“如果客戶錯(cuò)了,請(qǐng)參照第一條”。


“客戶導(dǎo)向”對(duì)提升客戶滿意度的貢獻(xiàn)固然重要,但若企業(yè)無(wú)法合理把握這其中的“度”,可能會(huì)陷入“客戶至上”的陷阱,進(jìn)退維谷。與之對(duì)應(yīng)的,Hal Rosenbluth在《客戶是第二位的》中提出了“員工第一,客戶第二”的觀點(diǎn),認(rèn)為“公司要想真心使客戶滿意,必須將公司員工放在第一位?!睕](méi)有優(yōu)秀忠誠(chéng)的員工,便沒(méi)有優(yōu)質(zhì)貼心的產(chǎn)品與服務(wù),更別說(shuō)滿意的客戶了。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重新衡量員工與客戶的價(jià)值。作為內(nèi)部資源,員工的能動(dòng)性與創(chuàng)新能力為企業(yè)提供了創(chuàng)造價(jià)值的無(wú)限可能;而作為企業(yè)發(fā)展的外部資源,客戶則帶來(lái)了直接的利潤(rùn)收入。因此,在打造優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度的戰(zhàn)場(chǎng)上,員工與客戶兩者的重要性難分伯仲,也催動(dòng)了“滿意鏡”這一工具的誕生。


01

“滿意鏡”形成的關(guān)鍵要素


作為服務(wù)利潤(rùn)鏈上極為關(guān)鍵的一環(huán),滿意鏡這一工具最早由美國(guó)管理學(xué)家Benjamin Schneider與David Bowen提出。
他們通過(guò)研究指出,員工對(duì)工作的滿意度與客戶滿意度休戚相關(guān),兩者如照鏡般互為鏡像,相互作用、相互影響。滿意的員工能保持高漲的工作熱情為客戶提供令人愉悅的服務(wù),而客戶滿意度與忠誠(chéng)度的提升,將為企業(yè)帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)回報(bào)。企業(yè)的良性發(fā)展又將令員工獲益,進(jìn)一步提高其工作積極性,進(jìn)而提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),周而復(fù)始形成良性循環(huán)。
因此,“滿意鏡”也被稱為“滿意映像”(圖1)。

圖1:滿意鏡的雙向影響


與服務(wù)接觸三元組合理論相似(圖2),滿意鏡揭示了服務(wù)產(chǎn)品與實(shí)體產(chǎn)品的本質(zhì)區(qū)別:服務(wù)與消費(fèi)同時(shí)發(fā)生、不可貯存,且存在異質(zhì)性。
上述特征意味著服務(wù)在發(fā)生前并不能被看到,因而也無(wú)法提前檢驗(yàn)質(zhì)量,只有當(dāng)服務(wù)提供者(員工)與服務(wù)接受者(客戶)同時(shí)參與產(chǎn)生交互的那一刻才產(chǎn)生了服務(wù)。同時(shí),作為一種共同作用的體驗(yàn),服務(wù)提供者是誰(shuí),在何時(shí)何地提供服務(wù),接受服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí),這些變量都會(huì)對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)產(chǎn)生重要的影響:?jiǎn)T工的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等將直接影響客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)。反之,作為服務(wù)過(guò)程的重要參與者,客戶自身的行為舉止也會(huì)影響本次的服務(wù)體驗(yàn)?zāi)酥梁罄m(xù)的服務(wù)評(píng)價(jià),雙方的服務(wù)接觸與傳遞構(gòu)成了評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵時(shí)刻,兩者不可割裂。
因此,如何有效實(shí)現(xiàn)滿意鏡兩端的互動(dòng),是企業(yè)實(shí)施科學(xué)決策的前提。
圖2:服務(wù)接觸三元組合理論
02

構(gòu)建員工—客戶滿意鏡:從內(nèi)部營(yíng)銷做起


服務(wù)的價(jià)值是通過(guò)員工的態(tài)度、技能、表現(xiàn)融入到每一個(gè)細(xì)節(jié)。
Lenord L Berry曾在一項(xiàng)針對(duì)航空公司、餐飲、醫(yī)院等勞動(dòng)密集型服務(wù)行業(yè)的調(diào)查中指出,員工的服務(wù)決定了客戶對(duì)品牌的喜好程度。一項(xiàng)在保潔服務(wù)行業(yè)Merry Maids開(kāi)展的調(diào)查也顯示,員工滿意度每增加1%,等于員工忠誠(chéng)度增加0.5%,近似于客戶滿意度增加0.22%。

行業(yè)內(nèi)也逐漸達(dá)成了重視“內(nèi)部營(yíng)銷”的共識(shí),獲得滿意的員工方為獲得滿意客戶的第一步,唯有將員工視為企業(yè)的“內(nèi)部”客戶,通過(guò)成功地雇傭、培訓(xùn)與激勵(lì),確保員工以“服務(wù)導(dǎo)向”原則指導(dǎo)工作,才能通過(guò)內(nèi)部營(yíng)銷帶動(dòng)外部營(yíng)銷,更好地為客戶提供滿意的服務(wù)。


因此,針對(duì)如何構(gòu)建滿意鏡中員工和客戶的正面映像,本文提出以下幾點(diǎn)建議。


1、明智的雇傭決策:選擇“天生的服務(wù)者”
服務(wù)的特殊性意味著服務(wù)質(zhì)量很大程度取決于服務(wù)過(guò)程中員工與客戶的交互效果,因此選擇適合的員工是成功的開(kāi)端。有調(diào)查顯示,從事高接觸服務(wù)崗位的優(yōu)秀員工一般具有外向樂(lè)觀、親善友好、關(guān)心他人等性格特質(zhì)與隨機(jī)應(yīng)變、審時(shí)度勢(shì)等人際溝通技巧。
企業(yè)也根據(jù)自身服務(wù)特點(diǎn)制定了不同的雇傭策略:麗嘉酒店只錄用那些“關(guān)心他人的人”, 四季酒店只選擇天生具有“服務(wù)激情”的員工,他們期望員工能夠在企業(yè)培訓(xùn)下迅速成長(zhǎng),有效掌握與客戶互動(dòng)的藝術(shù),通過(guò)滿足客戶的需要實(shí)現(xiàn)服務(wù)價(jià)值的傳遞。艾米冰淇淋偏愛(ài)外向型、富有創(chuàng)造力的應(yīng)聘者,他們喜歡充分展現(xiàn)自我、具有豐富個(gè)性的員工,只有當(dāng)員工能從所做的事情中獲得快樂(lè),才能確保服務(wù)與冰淇淋都能為客戶帶去微笑。

Hire Smart or Manage Tough,雖然各家企業(yè)的招聘偏好略有不同,但這些偏好都指向了同一批員工——“天生的服務(wù)者”。


2、以人為本的組織文化:“員工第一,顧客第二,股東第三”
美國(guó)西南航空公司有句廣告語(yǔ),“員工第一,顧客第二,股東第三”,創(chuàng)始人Herb Kelleher給出的理由是:
“如果公司能服務(wù)好員工,員工是高興、滿意、精力充沛而樂(lè)于奉獻(xiàn)的,他們便會(huì)精心照顧客戶,客戶感知愉悅時(shí)就會(huì)再度光臨,這恰恰也是股東們很樂(lè)意看到的場(chǎng)面?!?br />
與“員工第一”價(jià)值觀相匹配,在組織文化與管理實(shí)踐中,企業(yè)有必要強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):

重視員工對(duì)具體問(wèn)題的判斷,給予員工充分的自由度與決策權(quán)。


許多客戶不滿意,根源在于一線員工缺少足夠的權(quán)限在第一時(shí)間對(duì)客戶期望作出快速反應(yīng)。而一線員工恰恰是最接近最了解客戶需求的人,他們比你想象的更能令客戶感到愉悅。如上文提到的艾米冰淇淋,員工可參與門店設(shè)計(jì)與藝術(shù)品陳列,還可根據(jù)客戶類型在店內(nèi)自由播放自己帶來(lái)的音樂(lè)。西南航空也允許乘務(wù)員以自己的方式幽默地向乘客介紹安全乘機(jī)指南,正是這種員工自主營(yíng)造的快樂(lè)氛圍,給成千上萬(wàn)的客戶帶來(lái)了輕松愉快的體驗(yàn)。

強(qiáng)調(diào)對(duì)員工個(gè)人價(jià)值的認(rèn)同,對(duì)員工的優(yōu)異表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)與肯定。


授權(quán)必須與獎(jiǎng)勵(lì)有機(jī)結(jié)合,員工的成就感與自豪感來(lái)自企業(yè)對(duì)員工的認(rèn)同。西南航空公司會(huì)將員工的名字刻在特別設(shè)計(jì)的波音737 上,以表彰員工的突出貢獻(xiàn);寶潔中國(guó)自2008年起在內(nèi)部推行“員工長(zhǎng)期儲(chǔ)蓄計(jì)劃”,每位員工都可購(gòu)買持有寶潔公司境外股票。上述做法不僅僅從概念上泛泛強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)員工群體的重視,更是通過(guò)多方位的激勵(lì)方式讓每一位員工個(gè)體從心底肯定企業(yè)以擁有他們?yōu)闃s。

03

構(gòu)建客戶——員工滿意鏡:教育并引導(dǎo)你的客戶


為避免映像扭曲,在擁有了高質(zhì)量的員工后,同樣需要建立合適的目標(biāo)客戶群體,并加以引導(dǎo)。作為服務(wù)企業(yè)的“兼職員工”與服務(wù)價(jià)值的“共同創(chuàng)造者”,客戶參與的質(zhì)量同樣關(guān)系到服務(wù)的最終評(píng)價(jià)。


1.有效管理客戶互動(dòng):教育你的客戶
Zeithaml, V. A.等曾提出,服務(wù)企業(yè)不僅僅需要關(guān)注內(nèi)部員工的管理及培訓(xùn),同樣有必要對(duì)客戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃c引導(dǎo),明確客戶應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的角色與所需具備的能力,使其能積極參與服務(wù)的“合作生產(chǎn)”,促成更好的交互體驗(yàn)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與科技的發(fā)展,產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新性、專業(yè)性與復(fù)雜性不斷增強(qiáng),客戶在獲得服務(wù)價(jià)值的同時(shí),也面臨著更高的認(rèn)知成本與學(xué)習(xí)成本,需要投入更多的時(shí)間與精力。通過(guò)不同的媒介、方式,以“教育”輸出服務(wù)理念、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)常識(shí)與服務(wù)產(chǎn)品,不僅能確??蛻襞c員工在認(rèn)知一致、信息對(duì)稱的情況下順暢溝通,也間接指導(dǎo)與影響了客戶的參與行為,使客戶處于良性的人際互動(dòng)之中(包括客戶與服務(wù)人員的互動(dòng)、客戶與其他客戶的互動(dòng)),共同完成服務(wù)傳遞。

航空公司對(duì)乘客進(jìn)行的乘機(jī)安全介紹、航空知識(shí)宣傳;金融行業(yè)(銀行、券商等)通過(guò)線上線下渠道開(kāi)展的金融服務(wù)講座、圖文推送,都屬于客戶教育的一部分,這些教育將有助于推動(dòng)服務(wù)產(chǎn)品及知識(shí)的應(yīng)用與普及,引導(dǎo)客戶一同構(gòu)建和諧的服務(wù)氛圍。


2.有勇氣對(duì)客戶Say NO:“我們?yōu)榧澥亢褪缗?wù)”
麗思卡爾頓酒店集團(tuán)的第一任總裁Horst Schulze曾為酒店設(shè)立了“紳士和淑女”服務(wù)哲學(xué):“我們是紳士和淑女,我們?yōu)榧澥亢褪缗?wù)”。這句格言不僅僅對(duì)酒店員工自身的服務(wù)水平提出了要求,同時(shí)也傳遞了酒店的態(tài)度:我們重視客戶的需求,但我們也將致力于保護(hù)員工免受客戶的無(wú)禮冒犯。
服務(wù)行業(yè)最推崇的理念莫過(guò)于“以客戶為中心”,但這并不意味著無(wú)條件服從任何無(wú)理需求。員工與企業(yè)、客戶與產(chǎn)品服務(wù)實(shí)際上是一種雙向的選擇,客戶可以選擇產(chǎn)品/服務(wù),而產(chǎn)品/服務(wù)同樣可以選擇客戶。

Noah Fleming在《常青:如何持久吸引客戶》以Sprint公司和Amazon公司為例介紹了企業(yè)如何應(yīng)用數(shù)據(jù)解雇“饑餓的鯊魚(yú)”型客戶,每個(gè)企業(yè)都會(huì)存在類似客戶,他們可能會(huì)提出過(guò)多甚至是無(wú)理的服務(wù)要求,濫用產(chǎn)品消費(fèi)和使用限制,分享過(guò)多的負(fù)面抱怨和反饋體驗(yàn)。面對(duì)這些客戶,Noah Fleming認(rèn)為企業(yè)不應(yīng)當(dāng)一直喂食他們,為了更好地服務(wù)優(yōu)質(zhì)禮貌的絕大多數(shù)客戶,企業(yè)應(yīng)該清楚地分辨哪些客戶會(huì)給員工乃至企業(yè)帶來(lái)士氣低落、人員流失的負(fù)面影響,且有勇氣“解雇”他們。

在這個(gè)快速變革的時(shí)代,留給企業(yè)的,除了更為開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境,還有永不停歇的競(jìng)爭(zhēng)與角逐。如何合理應(yīng)用滿意鏡提升服務(wù)品質(zhì),于企業(yè)而言,任重而道遠(yuǎn)。



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