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淺談放棄率與服務(wù)水平相關(guān)性在實(shí)踐中的應(yīng)用

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呼叫中心行業(yè),根據(jù)顧客預(yù)期和服務(wù)類型,會(huì)有服務(wù)水平和接通率的不同指標(biāo)的考量,和接通率相對(duì)應(yīng)的即是放棄率。服務(wù)水平和放棄率是有一定的相關(guān)性的,本文旨在看一下放棄率和服務(wù)水平存在的相關(guān)性,并將日常常見的問題做一解答:

以團(tuán)隊(duì)規(guī)模50人的業(yè)務(wù)為例,收集其在90天內(nèi)的放棄率和服務(wù)水平的數(shù)據(jù),做散點(diǎn)圖,放棄率和服務(wù)水平存在相關(guān)性,在使用相關(guān)性,我們能知道的是R方值越大,存在的相關(guān)性越強(qiáng),我們?nèi)绾闻卸ㄊ褂闷渲笖?shù)相關(guān)、對(duì)數(shù)相關(guān)還是其他相關(guān)呢?

下面做一簡(jiǎn)單的展示,我們采用了四種函數(shù)關(guān)系及分別對(duì)應(yīng)的R方值(如表a),每種函數(shù)關(guān)系下,都推斷了一組放棄率下的可能達(dá)成服務(wù)水平值(如表b),數(shù)據(jù)展示如下:



在以上表格中展示的數(shù)據(jù)中,我們可以很明顯的看出的是,R方值最大的指數(shù)關(guān)系中,更符合于現(xiàn)實(shí)情況,故而采用此數(shù)學(xué)相關(guān),散點(diǎn)圖如下:


基于以上測(cè)量的相關(guān)公式,在數(shù)學(xué)關(guān)系上可推算出,相對(duì)應(yīng)的放棄率下服務(wù)水平指標(biāo)達(dá)成情況,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)如下表,即可看出,當(dāng)放棄率超43%時(shí),服務(wù)水平已近乎0;而在實(shí)際運(yùn)營中,經(jīng)常會(huì)遇到如下幾種情況:


部分天數(shù)的放棄率在符合要求的情況下,服務(wù)水平卻很低,同時(shí)對(duì)應(yīng)的人員利用率也會(huì)很低,因此會(huì)引發(fā)是否會(huì)和人員利用率相關(guān)聯(lián)的設(shè)想,在此基礎(chǔ)上,我們抽取了某業(yè)務(wù)14天的數(shù)據(jù),做了如下分析:


1
將人員利用率、服務(wù)水平看相關(guān)性,兩者是不相關(guān)的;在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們來看人員利用率的公式中,包含的分子分母,分子是員工的通話時(shí)長和就緒時(shí)長之和,分母是員工的登錄時(shí)間;那我們是可以相信,利用率達(dá)成相近的兩天,可能一天是通話時(shí)間長,空閑低,服務(wù)水平達(dá)成較低;另外一天是通話時(shí)間短,空閑時(shí)間長,服務(wù)水平達(dá)成較高。這也是符合實(shí)際情況的,線路越忙的情況下,人員利用率的達(dá)成是越高的,但是相對(duì)應(yīng)的,當(dāng)有足夠多的人排隊(duì)的時(shí)候,相對(duì)應(yīng)的服務(wù)水平的達(dá)成即會(huì)是越低的;

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再看,登錄時(shí)間中,除了通話時(shí)間、就緒時(shí)間、持機(jī)時(shí)間、話后處理時(shí)間,還有培訓(xùn)、會(huì)議等非工作時(shí)間,當(dāng)這部分時(shí)間如果占用了排班時(shí)間,那一定是會(huì)服務(wù)水平達(dá)成造成影響,這就對(duì)排班做了要求,培訓(xùn)、會(huì)議等需要提前預(yù)估到的需要直接排入線路,現(xiàn)場(chǎng)管理人員實(shí)際運(yùn)營中,在業(yè)務(wù)規(guī)模較小的團(tuán)隊(duì)中,是不可以隨便安排的;

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除以上情況外,還會(huì)存在部門員工的利用率相近,但是占用率相差會(huì)很多的情況,我們還是用分析上一個(gè)問題的同周期的各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)來分析。

在分析中發(fā)現(xiàn),此團(tuán)隊(duì)中,合計(jì)整體來看達(dá)成指標(biāo),但是其中是分2條技能條線,每條技能條線的話量占整體話量的比例預(yù)計(jì)是1:2,而且員工技能之間互相不為多技能,那我們就可以把數(shù)據(jù)拆分來看,發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的現(xiàn)象。


運(yùn)營時(shí)間一致的兩個(gè)業(yè)務(wù),話量低的業(yè)務(wù)整體的占用率達(dá)成偏低,從排班上看,在用Erlang-C測(cè)量話量和需求人力時(shí),對(duì)應(yīng)著有小數(shù)的情況,而實(shí)際的排定中,不可能排上0.2個(gè)人,只能按整數(shù)1安排,從全天來看,全部都是進(jìn)位的情況下,實(shí)際的人力是比需求多的,線上會(huì)有更多的空閑,相對(duì)應(yīng)的占用率就會(huì)低;

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那把員工拿到同一技能下來看,也會(huì)是有以上說的這種情況。
排班擬合度會(huì)直接影響周期內(nèi)員工的實(shí)際達(dá)成,比如,一周內(nèi),安排A員工全是話量高的時(shí)段上班,而B員工全部是晚班,晚班的時(shí)段話量在話務(wù)趨勢(shì)上普遍是低于白天的,用上文中我們提的邏輯來看,B員工的占用率是低于A員工,這個(gè)理論在實(shí)際的數(shù)據(jù)驗(yàn)證中也是可以驗(yàn)證的。

在放棄率、服務(wù)水平都有要求的業(yè)務(wù)下,我們其實(shí)更要看的是服務(wù)水平要求下,員工的數(shù)據(jù)達(dá)成在一個(gè)什么樣子的水平才是符合正常的情況。這就對(duì)排班提出了更高的要求,如何在服務(wù)水平和員工滿意度之間尋求一個(gè)高效的平衡點(diǎn),是一個(gè)值得深究的問題, 如何再深入中探究更多,需要在實(shí)踐中慢慢探索。




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