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呼叫中心專業(yè)術語:知識庫

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中文詞條名:知識庫

英文詞條名:Knowledge Base

名詞解釋
一種商業(yè)應用軟件,也稱為專家系統(tǒng),可以幫助客戶分析和解決基于邏輯樹或已知問題的事件。它包含了諸如問題分析和解決等功能。

計算公式:無

應用范圍:知識庫作為呼叫中心重要的業(yè)務支撐平臺,其主要作用為提高來電處理效率、統(tǒng)一業(yè)務處理流程、保持信息界面一致性、與業(yè)務培訓形成互補并有效縮短培訓周期等。

一個知識庫通常包含以下的模塊:
搜索和瀏覽——利用各種搜索方式如標題、關鍵字等迅速找到正確的答案,是知識管理的關鍵模塊。
信息管理——維護知識庫的內(nèi)容,如產(chǎn)品信息、常見問題(FAQ)、業(yè)務流程等具體信息。
操作員管理——管理知識庫的使用者(操作員),設置用戶帳號、密碼、訪問權限等。
統(tǒng)計分析——統(tǒng)計知識庫的訪問情況,如最常訪問的問題、答案有效性等,以便客服代表更有效地找到相應內(nèi)容,也為企業(yè)提供產(chǎn)品、服務改進的方向。

廣義上的知識庫還可以和CRM系統(tǒng)集成,及時顯示客戶的分類、習慣及價值信息,以方便地進行客戶關懷和交叉銷售。

歷史與發(fā)展
早期的知識庫系統(tǒng)只是簡單的樹形結構的FAQ文件系統(tǒng),客服代表在樹形目錄下尋找合適文件,最多有簡單的內(nèi)容搜索功能。

隨著數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展以及知識管理的理念為越來越多的企業(yè)所接受,現(xiàn)代化的知識庫采用了信息采集、自動分類、數(shù)據(jù)挖掘、智能分析、多維展示等先進技術。知識庫可以同時為外部客戶(最終用戶)和內(nèi)部客戶(客服代表)服務,提供多樣化的搜索方式,快速響應用戶需求,實現(xiàn)知識共享和知識沉淀。

參考詞條:知識管理(Knowledge Management)

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