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楊紅兵:重新認識呼叫中心

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  從我05年進入呼叫中心,到現(xiàn)在為止,寫的文章也有近百篇了,既有感悟,也有對行業(yè)的描述。但是最近我時常在想,呼叫中心到底是什么呢。最近一個季度,業(yè)內(nèi)的會議不斷,大家對呼叫中心的描述和渲染使人覺得呼叫中心是那么的高深,高深得讓局外人士望之卻步,難道這就是呼叫中心嗎?

  如果讓我介紹呼叫中心,我覺得就是電話的呼入和呼出,所有能通過電話解決的都是我們的業(yè)務(wù)。當然了,要實現(xiàn)電話的呼入和呼出就需要有技術(shù)支撐,有人來實施,還需要有一定的流程控制和流程實施,但核心的內(nèi)容就是這些。不管技術(shù)如何先進,是否實現(xiàn)統(tǒng)一通信、是否有自動外撥、是否有系統(tǒng)排班,都是在核心之外的內(nèi)容,都是幫助呼叫中心實現(xiàn)呼入和呼出的。舉個不一定恰當?shù)睦?,不管我們平時穿的多鮮亮,首飾多名貴,衣服的品牌多好,核心始終是我這個人,我不會變成其他人。所以呼叫中心的技術(shù)先進,只能代表我們的衣服穿的比較光鮮,我們的業(yè)務(wù)如何做好,才是我們最應(yīng)該關(guān)注的地方。

  昨天和某行業(yè)雜志的主編袁先生吃飯,他說他對呼叫中心不了解,讓我介紹一下呼叫中心是什么,我簡單地介紹說,呼叫中心就是實現(xiàn)與客戶的溝通,可以把呼叫中心理解為一個工具或橋梁,從事的業(yè)務(wù)概括為電話的呼入和呼出,然后我把呼入的業(yè)務(wù)和呼出的業(yè)務(wù)都包括哪些以及如何穿插在售前、售中、售后里面向他做了簡單介紹。他聽后覺得非常激動,說:你們做的事情非常好,非常有價值。不過他最后說,我相信你們都不了解你們自己。我對這話記憶深刻,回來的路上反復(fù)咀嚼著這話的含義。

  我相信袁主編講的不了解不是指得我們不了解自己的業(yè)務(wù),而是不了解我們在產(chǎn)業(yè)或行業(yè)中的作用與價值。袁主編說,他所在的行業(yè),許多企業(yè)老板花大價錢請營銷總監(jiān),但是采用的宣傳方式是否合理,對銷售是否有幫助,結(jié)果無法衡量。行業(yè)中各企業(yè)的做法非常類似,大家都在跟風,比如在宣傳上,你在電視上做廣告我也做,你在雜志上做訪談我也做,你參加品牌評選我也參加……花了巨額的市場費用,卻收不到好的效果。

  目前許多行業(yè)的問題是不了解市場和客戶需求,在大家都做廣告的時候,廣告就不能引起大家的關(guān)注。為了引起大家的關(guān)注,企業(yè)花巨資邀請明星代言,短時間可以,但如果商家都請明星代言的時候,這種方式自然也會實效。那么面對走不下去的時候,面對廣告實效的時候,企業(yè)老板也只能束手無策。

  相信使袁主編眼前一亮的是,呼叫中心與這個行業(yè)結(jié)合后,可以幫助這個行業(yè)將服務(wù)真正落地,并幫助企業(yè)挖掘潛在的價值。比如,銷售前期,可以通過呼叫中心的調(diào)研,使企業(yè)了解市場、了解客戶,得出企業(yè)高管們想要了解的信息,包括市場的認可度、大眾的喜好、大眾的消費水平等。這些都可以通過實實在在的數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論,是非??茖W的。不象廣告方式那樣沒有目標的遍撒網(wǎng)。通過調(diào)查得出結(jié)論,促使企業(yè)明確地定位,包括產(chǎn)品定位、消費人群的定位等。

  從2007年開始,全國呼叫中心的成立速度非??欤乙?guī)模越來越大。但是市場卻沒有那么大的增加,使得外包呼叫中心的競爭逐漸走向價格競爭。今年我負責公司的市場營銷部門,這方面的感受非常強烈。許多認為自己非常高端的外包呼叫中心,為了在市場上立足,不得不放下身段,在價格方面做出讓步,甚至不惜玩起了“花樣”。

  我不斷的品味袁主編的話,他認為我們還不了解我們自己。我不得不相信,他的話是對的。我們?nèi)藶榈匕炎约鹤龀闪艘粋€圈,圈中的每項業(yè)務(wù)都是獨立的。換句話說,我們過于強調(diào)呼叫中心的行業(yè)性,呼叫中心不應(yīng)該是個行業(yè),而更應(yīng)該定位于一個工具。

  把呼叫中心當作一個行業(yè)的問題和后果就是我們不了解其他行業(yè),我們的業(yè)務(wù)是依附在其他行業(yè)上,但是我們又不了解他們,所以導致我們的業(yè)務(wù)只停留在執(zhí)行層面,不能深入到該行業(yè)中,成為其生產(chǎn)鏈中的一環(huán)。所以我們即使為不同行業(yè)服務(wù),也只是在執(zhí)行層面上進行簡單的套用。

  還舉市場調(diào)查的例子:在售前階段,呼叫中心做的最多的就是市場調(diào)查。以往我們都是拿哪些咨詢顧問公司或市場調(diào)研公司設(shè)計好的問卷做執(zhí)行,執(zhí)行以后呼叫中心就不管了,由委托方進行分析,得出結(jié)論。所以無論呼叫中心做多少這樣的業(yè)務(wù),也形成不了行業(yè)價值,始終屬于低附加值的業(yè)務(wù)。賽迪呼叫從2007年開始就不做這些業(yè)務(wù)了,原因很簡單,這些屬于非常短期的業(yè)務(wù),不賺錢,而且沒有價值。

  如何使這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生價值呢,關(guān)鍵在于我們要把我們的圈子打破,讓我們的每項業(yè)務(wù)都與所服務(wù)行業(yè)的環(huán)進行鏈接。還拿市場調(diào)查來說,我前面說了,我們以前的業(yè)務(wù),市場調(diào)查是個獨立的業(yè)務(wù),我們只拿那些設(shè)計好的問卷進行調(diào)查,我們不管之前的設(shè)計,也不管之后的結(jié)果,只是簡單的執(zhí)行。如果一個完整的調(diào)研費用是100萬,呼叫中心的執(zhí)行只能拿到不到5萬。這5萬中,也許我們的成本就占了4.5萬,甚至還不賺錢,因為時間有限,需要鋪的人很多,但沒有技術(shù)性,只需要體現(xiàn)出座席們的言語技巧,這也是賽迪呼叫不做電話調(diào)研業(yè)務(wù)的原因。

  現(xiàn)在許多呼叫中心,進人的學歷要求越來越高。比如賽迪呼叫最近兩年進的管理人員都具有碩士學歷,在售前支持、方案撰寫方面都由他們完成。相信,那些市場調(diào)研公司、咨詢公司的人的學歷背景也就不過如此,所以我認為,呼叫中心完全可以承擔起全部市場調(diào)研的業(yè)務(wù)。更主要的是,如果把市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、電話銷售、客戶服務(wù)、品質(zhì)監(jiān)管這些業(yè)務(wù)結(jié)合起來,組合成一個完成的服務(wù)鏈條,不僅給企業(yè)帶來無限的價值,也使呼叫中心的價值得到提升。

  可能業(yè)內(nèi)的專家認為我在編造故事,但是我認為我的想法是有理由的。其一,目前許多企業(yè)的服務(wù)還停留在理念上,缺乏服務(wù)的落地,或者說根本不知道如何落地。這些行業(yè)的同質(zhì)化競爭非常嚴重,今年又遇到金融危機,對整個產(chǎn)業(yè)的影響非常大。這個時候?qū)ν獍艚兄行膽?yīng)該是個好時候,因為我們能夠告訴他們服務(wù)應(yīng)該如何做。其二,外包呼叫中心的發(fā)展也屬于同質(zhì)化競爭,大家的業(yè)務(wù)類似,只是服務(wù)的對象不同而已。今天這個客戶嫌你呼叫中心價格又高,明天他就會找其他價格低的呼叫中心做,呼叫中心之間沒有門檻。為了形成門檻、為了挽留住自己的客戶、為了吸引其他的客戶,我們必須提高自己的價值,那么深入行業(yè)中就是提高我們價值的一條路。除非在某項業(yè)務(wù)上形成自己的優(yōu)勢,通過量大并且有良好的成本控制立足下來,否則這條路是唯一的一條路。

  某行業(yè)媒體的老板說,我都是忽悠別人,但從來不忽悠自己。呼叫中心到底是什么,也許大家都該考慮。我認為呼叫中心是個工具,也是個橋梁,它把市場和客戶聯(lián)系起來的。從這個意義上說,呼叫中心不應(yīng)該戴著那么多的光環(huán)。讓我們把忽悠的成份瞥撇去,把真實的成份提取出來,再與行業(yè)結(jié)合起來,相信我們就可以找到我們的想要的東西。

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