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讓呼叫中心成為CSR最榮耀的職業(yè)

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誰是最可愛的人?在呼叫中心日新月異奮進前行的發(fā)展道路上,我們一直不曾懷疑過這個堅定的答案——我們的客戶服務代表,24小時、春夏秋冬兢兢業(yè)業(yè)地耕耘在呼叫中心客戶服務的土壤上,每一位員工勤勤懇懇灌溉出滿意的碩果,卻在豐收的季節(jié)又投身于下一輪的播種。他們總是用溫暖的聲音迎接著你我他,雖有說不完的酸甜苦辣卻依然傳遞著微笑,總能在不經(jīng)意間用執(zhí)著的熱忱深深地打動每一位客戶。他們,是呼叫中心最可愛的人;他們,是我們心目中最可愛的人!

途徑浦東香格里拉大酒店,不起眼的一扇邊門引起了注意,好似歐洲某位名人故居門前那般,銘刻了一塊朱紅色牌匾,上面用特別好看的中英文寫著“世界上最佳酒店之一的員工們正每天由此通道進出”。

于是忽然感動于這份對員工的尊重和自豪,心底最柔軟的地方被輕輕碰觸,油然而生了由衷的贊許。如果我是這里的員工,一定會抬頭挺胸,非常驕傲地走進這扇普普通通的小門,快樂地迎接新一天的工作。

這個微小的細節(jié)不禁讓人想起前不久有幸走訪同行業(yè)呼叫中心時的情景。當時演講人正笑意盈盈地與我們分享“員工選擇就業(yè)因素排行榜”,有趣的是當主管們欣然將“薪酬”和“工作穩(wěn)定性”兩項要素推上最高時,員工們卻說他們更希望“感受受到重視”以及被“欣賞優(yōu)秀的工作表現(xiàn)”。這個想法與我不謀而合,唯有滿意的員工才有滿意的客戶,而滿意的員工更多地來自于企業(yè)對他們的價值認同。

記得袁道唯博士曾說到,員工最自豪的事情莫過于有更好的技能,結交更多的客戶朋友,并有機會出現(xiàn)在《客戶世界》的封面人物行列中。而現(xiàn)在,我就坐在本期封面人物面前,期待分享她的美麗心情。

她,叫施玲,是中國移動集團上海公司10086全球通座席的客戶代表,整整六個年頭的耳嘜生涯使她歷練出一份從容的自信,恬淡如菊,卻有著不張揚的美。她,是2007年中國移動上海公司十大杰出員工之一,是在客戶評選中脫穎而出最美的聲音,是被客戶首肯的優(yōu)秀服務明星。如果你親身感受過她的服務,就一定會記住這個溫暖的聲音,享受這份感動。這個體貼細膩的女孩兒,以熟練的業(yè)務知識、高超的服務技巧,優(yōu)秀的心理素質和熱忱的服務之心贏得了客戶的贊譽,是客戶心中當之無愧的完美客服。

施玲告訴我,因為感恩于自己擁有一份喜愛的工作,擁有一群友愛的工作伙伴,擁有一個和睦美滿的家庭,所以哪怕早班迎著朝霞四點出門,中班披星戴月十二點下班,來回車程顛簸勞頓五個小時,依然覺得滿足。她就是這樣腳踏實地走過了春華秋實,在你看不見的地方默默無聞地付出,認真地收獲滿足的喜悅和美麗。

可愛的施玲說:“求職和就職過程中,我看重的是被理解,被發(fā)現(xiàn)和被尊重。我的領導對我非常關心,她肯定我的工作表現(xiàn),鼓勵我,給我機會展現(xiàn)最好的自己,這讓我感到快樂?!?BR>
我和你——呼叫中心的管理者們總是有這樣的思考:我的員工是否滿意現(xiàn)在的環(huán)境?是否能融入這個集體?是否忠誠于這個企業(yè)?在解決這些問題前,最佳的體驗就是學會“洞悉人性”。

客戶服務工作講求找準客戶需求,在短時間的電話溝通中洞察客戶的喜好、需求甚至不滿和潛在目的,這種高明生存法則的關鍵在于CSR是否善于在交流中洞悉人性,進而使客戶行有所歸、心有所依。同樣,如果把員工作為我們的客戶,等量代換的結果將大大有助于我們推進企業(yè)文化和團隊建設,進而使員工情有所系、心有所向。

我們的“客戶”目前迫切需要的是被肯定和尊重,那么行之有效的方式就是通過崗位提升培訓、員工素質拓展、心理援助計劃、客服之星評選、內刊封面人物介紹、專項活動授權等有效手段搭建讓員工做主人,充分展現(xiàn)自我的平臺,形成正向激勵,凝聚員工之心。到那時呼叫中心的管理者們會驚喜地發(fā)現(xiàn),和煦春風的力量永遠比凜冽寒風的刺骨更深入人心。

愛的施玲說:“我們?yōu)槭裁炊钪?,為快樂,什么樣的人最美,自信的人;所以我們不但快樂,而且自信。要用無限的熱情和極大的耐心來面對客戶,快樂工作,幸福生活?!?BR>
我和你——呼叫中心管理者們必須直面的一個現(xiàn)狀就是情緒勞動負荷,尤其在信息化環(huán)境日趨成熟的今天,通信已經(jīng)融入到民計民生之中,如何滿足客戶的價值訴求、權利保護、網(wǎng)絡安全等要求成為了企業(yè)運營不可忽視的關鍵點。我的這些可愛的CSR們每天都承受著“負情緒”的壓力,“上帝”遠比想象中來得“厲害”,有些蠻不講理了些,有些言簡意賅了些,有些又過于啰嗦了些。如此循環(huán)往復,快樂的氧氣越來越稀薄,如何為CSR們“補氧”成為了當務之急的課題。

我和你——呼叫中心管理者們總想尋求一種更好的方式幫助CSR們減壓,能讓他們快樂工作,幸福生活。于是心理援助(EAP)工程如火如荼開展了起來,在持之以恒地夯實心理建設的同時,我們希望通過樹立員工標桿的手段,讓情緒管理能力強的員工為班組帶來正面影響,為快樂打氣,讓愉悅升級。其實,平日一個眼神的關切,一聲問候的溫暖,都會成為好心情的潤滑劑,還有話務現(xiàn)場一個個保暖防漏的貼心保溫水杯,一張張符合人體工學設計的座椅,一幅幅掛滿紅黃藍小臉龐的心情晴雨表,這些細微之處體現(xiàn)關愛的貼心與周到都是員工關懷的制勝法寶。

都說微笑是一種態(tài)度,我想唯有悉心周到地體恤CSR,設身處地關愛CSR,才能讓他們擁有陽光心態(tài),舒緩情緒勞動,在工作中快樂而且自信,做到事半功倍。

可愛的施玲說:“標準化固然重要,但服務之心是沒有辦法復制的。作為一個優(yōu)秀的CSR,永遠不要讓人性化服務完全淪為形式化、程序化的犧牲品,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受,工作其實很簡單?!?BR>
在我的眼中,施玲是這樣一位可愛的CSR。生性隨和恬淡,擁有一份難能可貴的豁達,為人虛懷若谷,有良好的溝通技巧和優(yōu)秀的心理素質。她總能在服務過程中理解客戶的顯性和潛在的需求,預測客戶行為的趨勢,使用其喜好的接觸方式和通路。她總是面帶微笑,以平和的心態(tài)面對成敗得失,以最有效的方式化解矛盾,以最快的時間解決問題。

我和你——呼叫中心的管理者們都期待能夠擁有這樣的員工,她和所有員工一樣運行在標準化的流程作業(yè)中,身處同樣的工作環(huán)境,使用同樣的問候語和結束語,目視同樣的操作系統(tǒng),嚴格按照既定流程提供服務,卻又能不拘一格地展現(xiàn)出個人魅力,她的語音語調總讓人感到如沐春風,她的問候提問沒有贅述并且恰到好處,她的操作法匠心獨具卻極具效率,她的服務過程始終換位思考,永遠想客戶所想、急客戶所急。這樣的員工并不是與生俱來,而是需要在用心工作中達到標準化和人性化微妙的制衡。

我想與各位分享的是,永遠記住標準化和人性化并不相悖,只是需要調和以期平衡。統(tǒng)一的服務標準和模式、規(guī)范的服務用語和流程,是基石;個性化的服務方式則是制勝法寶。例如針對老年客戶放慢語速,放柔音調,放大聲音的要求,就是服務制勝的關鍵。當然,在倡導人性化服務的今天,呼叫中心也不能忽略人性化的管理,唯有對員工的人性化管理和員工滿意度提升,才能創(chuàng)造最大效益的人性化服務和客戶忠誠度雙提升。

可愛的施玲說:“10年以后,我應該是一個有著豐富閱歷和工作經(jīng)驗的職業(yè)人;20年以后,我應該是一個具備良好管理能力的管理者,當然也可能還是一個的CSR,不過是個資深CSR,可以用我的經(jīng)驗幫助很多人;30年以后,我希望我已經(jīng)可以快樂地退休了。我想人生永遠不變的主題,還是知足常樂?!?BR>
呼叫中心的CSR們似乎總是被這樣的擔憂所困擾著:我的這份職業(yè)有前途么?打拼多少年才能獲得成功?未來的我永遠都只能戴著耳嘜日復一日接聽客戶來電么?這種疑慮的普遍存在,源于缺乏職業(yè)歸屬感,極易引發(fā)CSR職業(yè)生涯困惑癥候群,不容易看到在目前工作崗位上的歷練和積累同樣是為日后的發(fā)展奠定基礎,漸漸陷入了一種被動消極的局面中去。

作為呼叫中心管理者的我們應該竭盡所能幫助CSR制定科學的職業(yè)生涯規(guī)劃路線,加強激勵和團隊建設,完善良好的培訓機制,培養(yǎng)職業(yè)歸屬感。科學的職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助他們清楚自己現(xiàn)在能做什么,要學什么,下一步該做什么,以正面向上的態(tài)度審視自身現(xiàn)狀和未來;員工激勵物質與精神相結合,進行星級話務員評選,表彰顯性化,曾受到員工高度關注的“10086TIME封面人物”創(chuàng)意就是請優(yōu)秀CSR到專業(yè)影樓攝影并為其制成精美相框懸掛在樓道,通過有效激勵,激發(fā)工作熱情;改進培訓機制,重點需要加強素質培訓,通過CSR們喜聞樂見的提升培訓形式,讓他們感受到自己在呼叫中心的獲益與日俱增,隨著個人素養(yǎng)的提升,真正喜歡并熱愛這份工作,讓呼叫中心成為CSR最榮耀的職業(yè)。

誰是最可愛的人?在這座城市的晝夜間,我們身邊這群CSR總是最早起身卻最晚入睡,輪班的日子雖然辛苦卻不辭辛勞,兢兢業(yè)業(yè),為保證熱線全天候暢通揮灑汗水。

誰是最可愛的人?面對客戶的抱怨不滿,我們身邊這群CSR總能耐心聆聽,認真記錄,努力幫助客戶悉心查證妥善解決,任勞任怨,為讓所有客戶感受優(yōu)質服務承諾竭盡所能。

這群最可愛的人總給我?guī)砟蟮母袆?,而感動之后我和我的團隊更愿意盡己所能,建設優(yōu)質的工作環(huán)境并營造良好的工作氛圍,讓CSR們能夠對個人職業(yè)生涯有明晰的規(guī)劃,尋找到現(xiàn)實工作中可以學習的標桿人物,感受到企業(yè)對于他們無微不至的關懷,同時將所學所感轉化為優(yōu)質服務的動力,內外兼修,成就滿意服務!

衷心地感謝我們最可愛的CSR,真心希望為你們提供更多演繹展示的平臺,讓你們從幕后走到臺前,被我們的客戶認可,被我們的同行認識。真誠期盼著呼叫中心能成為你們展翅翱翔的天空,CSR能成為你們最榮耀的職業(yè)。祝福每一位像施玲一樣用耳嘜傳遞著美麗微笑的CSR,呼叫中心因你們而精彩。而你們,永遠是我們心中最可愛的人。新年快樂!

作者為上海移動通信有限公司客戶服務中心總經(jīng)理

標簽:長白山 麗江 開封 雅安 阿拉善盟 日喀則 通遼

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