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客戶服務(wù)要注重首次呼叫解決率

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呼叫中心的客戶服務(wù)在業(yè)務(wù)受理應(yīng)用過程中要特別注重首次呼叫解決率(FCR)。目前全球呼叫中心關(guān)于這點(diǎn)的百分比也并不高,只有17%的呼叫中心承認(rèn)將首次呼叫解決率(FCR)確定為考核指標(biāo)。

  什么是首次呼叫解決率(FCR)呢?說的直白一些就是客戶打入呼叫中心的電話服務(wù)請求得到應(yīng)答及解決客戶問題的服務(wù)總和與打入呼叫中心請求服務(wù)總和之比。如果用嚴(yán)格定義的形式給出首次呼叫解決率(FCR)即--呼入電話且得到答復(fù)量與呼入電話量之比。用數(shù)學(xué)形式則表示成為:(QùP)/Q*100%,其中Q為呼入呼叫中心的總呼入量,P為得到答案的呼入呼叫中心電話量。

  為什么要重視首次呼叫解決率(FCR)這項(xiàng)指標(biāo)呢?我們知道隨著全社會對客戶服務(wù)的重視,隨著呼叫中心市場的發(fā)展格局,隨著呼叫中心市場的細(xì)分,呼叫中心已經(jīng)形成了幾種形態(tài)。盡管表面上呼叫中心都是由企業(yè)自主籌建的主要用于解決客戶與企業(yè)之間的溝通之用,但是企業(yè)同質(zhì)化及市場競爭的結(jié)果,導(dǎo)致在同一行業(yè)的企業(yè)呼叫中心層面也形成了激烈競爭的局面。特別是那些提供廣泛、公眾社會服務(wù)的企業(yè)呼叫中心,競爭變的越來越激烈。對于公眾客戶來說,當(dāng)需要解決他們問題,存在幾種選擇時,無形中對于呼叫中心就存在選誰與不選誰的問題了。呼入號碼好記是一個標(biāo)志,但不是唯一的標(biāo)志,因?yàn)閷τ谌魏坞娫捥柎a重復(fù)三次后,通常人們會記住。企業(yè)第一提及率也是一個標(biāo)志,但也不是唯一的標(biāo)志,因?yàn)楫?dāng)呼入后沒有得到滿足或呼入后的感覺不好,呼入者一定會轉(zhuǎn)投他處,客戶對于服務(wù)的過程現(xiàn)在是越來越挑剔了。在這種情況下,首次呼叫解決率(FCR)實(shí)際上就是一個重要的參照標(biāo)志了。試想當(dāng)呼入者第一次打入電話并得到滿意的答案后,他難道會沒有印象?難道在心中沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn)?難道會不記住電話號碼?當(dāng)再有類似需求時,首撥號碼一定是得到滿意答案的呼入號碼。無疑這樣的過程也培養(yǎng)了客戶尋求服務(wù)的習(xí)慣。

  當(dāng)客戶還鑒別不出那家企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)比那家的產(chǎn)品或服務(wù)更好時,首次呼叫解決率(FCR)對于客戶來說就是衡量質(zhì)優(yōu)的判定標(biāo)準(zhǔn)。所以,我說對于呼叫中心來說重視和解決好客戶的首次呼叫解決率(FCR)是應(yīng)該得到重視的重要問題之一。

  重視首次呼叫解決率(FCR)就是要重視客戶享受服務(wù)過程的客戶體驗(yàn)。我曾經(jīng)與許多的呼叫中心運(yùn)營管理者們在談到運(yùn)營咨詢時提出,呼叫中心在設(shè)計(jì)運(yùn)營策略時,要重視客戶體驗(yàn),要在呼叫中心的業(yè)務(wù)及服務(wù)流程設(shè)計(jì)中將客戶體驗(yàn)灌輸進(jìn)流程中,呼叫中心的運(yùn)營絕不是為了運(yùn)營而運(yùn)營的。在服務(wù)與業(yè)務(wù)流程中要灌輸客戶體驗(yàn)就必須使得呼叫中心提供的服務(wù)滿足客戶的實(shí)際需求和期望;并且還要懂得客戶總是對他們接受的服務(wù)有不斷增長的期望值;客戶得到的服務(wù)滿意度是他們自己通過過程感受到的,是客戶自己決定的,而不是呼叫中心說的。

  對于呼叫中心的管理者們我還想對他們說,除了我上面提到的要重視首次呼叫解決率(FCR),要重視在服務(wù)過程中的客戶體驗(yàn)外,為了呼叫中心自身的可持續(xù)性發(fā)展,應(yīng)該制定長期的客戶保留計(jì)劃,要制定積極收集客戶反應(yīng)的策略和方案并執(zhí)行。

  因?yàn)橐涀∧銈冇懈偁帉κ执嬖?;要記住客戶是不情愿告訴你他們?yōu)槭裁磳δ愕姆?wù)不滿意;要記住如果想保留客戶就必須事先要知道和了解客戶的想法,試圖最大限度地去滿足他們,而不是去猜測客戶需要什么;要記住當(dāng)你不能提供滿意的服務(wù)時,客戶會通過尋求其他路徑,跑到你的競爭對手那里去。

  盡管如我前面提到的現(xiàn)在在全球范圍內(nèi),真正能做到重視和很好解決了首次呼叫解決率(FCR)的呼叫中心比例也并不高,可是,提高首次呼叫解決率(FCR)卻是呼叫中心業(yè)務(wù)及服務(wù)發(fā)展的必然趨勢。

  當(dāng)將首次呼叫解決率(FCR)和客戶體驗(yàn)結(jié)合在一起,并加以充分重視時,我想這樣的呼叫中心至少具備了應(yīng)對激烈市場競爭的準(zhǔn)備,具備了無形中爭奪客戶的準(zhǔn)備,也具備了樹立呼叫中心品牌效應(yīng)的準(zhǔn)備。

  再次提請呼叫中心的管理者和運(yùn)營者們,請注重首次呼叫解決率(FCR),請注重客戶服務(wù)體驗(yàn),請?jiān)诤艚兄行陌l(fā)展規(guī)劃中加進(jìn)保留客戶的長期計(jì)劃內(nèi)容及方案、措施,這些是你們的工作,并且是重要工作內(nèi)容之一。

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