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呼叫中心IVR自動語音服務(wù)平臺

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您好,歡迎致電**客戶服務(wù)中心,業(yè)務(wù)咨詢請按1、投訴建議請按2、其他請按3、人工服務(wù)請按0”上面這段語音是我們在撥打客戶服務(wù)中心最常聽到也是最先聽到的類似話語,也是我們與客戶服務(wù)中心的第一個接觸點即IVR(Interactive Voice Response)交互式語音應(yīng)答,也是我們常說的自動語音平臺。

在一體化呼叫中心平臺中,IVR首先是一個子系統(tǒng),是呼叫中心平臺的一個重要核心組成部分,它與其他子系統(tǒng)協(xié)同來實現(xiàn)一個呼叫中心平臺的標準功能;其次它又是一個可以單獨運行獨立系統(tǒng),可以在只需要IVR的場合單獨使用(比如運營商的話費查詢、銀行卡賬號查詢等)。
IVR自動語音服務(wù)平臺功能:

1) IVR提供每天24小時不間斷服務(wù)。IVR為企業(yè)處理大量的日常通用業(yè)務(wù),無須通過人工坐席。顧客通過按鍵或語音選擇,IVR通過訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,幫助客戶自助得到多種服務(wù),令坐席代表有更多的時間服務(wù)于有特別要求的顧客。

2) IVR可同時處理多路來話,再加上遇忙自動處理流程,會極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。

3) IVR系統(tǒng)可同時運行多個不同應(yīng)用,例如她可同時為企業(yè)內(nèi)部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨立的信息系統(tǒng)應(yīng)用??梢愿鶕?jù)不同的客戶ID或不同的被叫號碼啟用不同的語音服務(wù)流程,實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的差異化服務(wù)。

4) IVR是呼叫中心整體流程的先導(dǎo),也可以是主控者。顧客來電可以自由的在人工坐席和IVR之間轉(zhuǎn)移,例如業(yè)務(wù)代表可以要求IVR驗證顧客ID,或播放咨詢信息,并在結(jié)束后收回控制權(quán)。并在轉(zhuǎn)移的過程中實現(xiàn)隨路數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移。

5) IVR智能引導(dǎo)。在呼叫分配方面,既可按照最優(yōu)算法自動分配,也可根據(jù)用戶指示處理呼叫;在將來電最終轉(zhuǎn)接到人工坐席之前,找出最合適的路由轉(zhuǎn)移呼叫,也就是找出最合適的業(yè)務(wù)代表來接聽電話。特定客戶可安排專人接聽;優(yōu)先照顧重要客戶,盡量縮短其等候時間。在容錯方面,遇忙自動處理,以減少顧客不耐掛機;如遇線路故障自動報警等

隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機、通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,IVR自動語音服務(wù)平臺已從單一的語音服務(wù)平臺向IP化、智能化、多媒體化方面發(fā)展。

一、IVR IP化

早期的IVR系統(tǒng)從硬件構(gòu)成非常的復(fù)雜,需要專業(yè)的語音卡、工控機甚至語音交換機的分機端口才能實現(xiàn),無論是從系統(tǒng)的實施還是維護、故障的排查等等方面都是比較的麻煩,而隨著呼叫中心技術(shù)的不斷發(fā)展尤其是軟交換技術(shù)的發(fā)展,IVR平臺也實現(xiàn)了IP化、軟件化,當前的IVR平臺只要配置一臺通用的服務(wù)器通過軟件即可實現(xiàn)自動語音服務(wù)的所有功能,IVR軟件化一方面減少硬件設(shè)置的投入、另外也大大降低系統(tǒng)的維護需要以及不同硬件兼容性、故障點因素,同時基于IP技術(shù),也打破之前由于硬件地域、設(shè)備性能的限制,可靈活進行多點多區(qū)域的部署,能夠滿足分布式的應(yīng)用需求。

二、IVR智能化

IVR24小時不間斷工作機制以及多話路并發(fā)的處理能力,越來越為企業(yè)所看中,通過與各種技術(shù)相結(jié)合,將IVR平臺打造成為自動坐席”。IVR平臺通ODBC能夠直接企業(yè)各類數(shù)據(jù)庫,進而為IVR平臺提供了更多的服務(wù)范圍;通過集成TTS(文本與語音合成),使得IVR能夠發(fā)音,能夠?qū)⑺蛘叩奈淖中畔⒄f”出來,提升客戶的體驗;而與ASR(語音識別)、智能機器人的結(jié)合,則將IVR真正智能起來,使得IVR平臺真正實現(xiàn)與客戶的交互。

三、IVR多媒體化

隨著當前交流的信息與交流渠道的極大豐富,客戶與企業(yè)的交流已不局限于電話的溝通,電話、郵件、短息、網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站、視頻、IM)、社交媒體(微信、微博)等等都是多媒體方式都是客戶與企業(yè)的交互模式,在越來越的企業(yè)建立多媒體客戶服務(wù)中心的同時,IVR技術(shù)也實現(xiàn)向多媒體技術(shù)的跨越,也從單一的語音導(dǎo)航發(fā)展到多媒體導(dǎo)航,實現(xiàn)支持不同服務(wù)渠道的自動服務(wù)引導(dǎo)模式,將不同服務(wù)渠道服務(wù)需求引導(dǎo)至對應(yīng)的服務(wù)隊列或服務(wù)坐席,如語音則通過自動語音進行導(dǎo)航,而微信、微博等字媒體,則在客戶的終端設(shè)備進行類似于IVR語音菜單的文字菜單供客戶進行選擇,進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)導(dǎo)航選擇,實現(xiàn)多媒體平臺的統(tǒng)一智能服務(wù)。

億倫公司作為專注呼叫中心領(lǐng)域10多年的專業(yè)解決方案廠商,我們的呼叫中心、IVR平臺也隨著技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用的更新進行了多次的技術(shù)跟進與創(chuàng)新,平臺廣泛應(yīng)用于銀行、企業(yè),包括銀行卡信息查詢、卡片消費/訂單提醒、語音支付等等應(yīng)用。

關(guān)于億倫公司:

億倫公司以自主核心技術(shù)和自主外包職場兩大優(yōu)勢,可根據(jù)企業(yè)需求,提供一體化呼叫平臺(CallCenter+CRM)和一站式外包服務(wù)(職場建設(shè)、系統(tǒng)平臺、人力資源和運營顧問等)。呼叫中心產(chǎn)品研發(fā)中心位于北京,產(chǎn)品線包括電話營銷系統(tǒng)、預(yù)測外呼系統(tǒng)、電話客服系統(tǒng)、標準CRM軟件以及運營管理軟件。呼叫中心服務(wù)外包中心位于江蘇省鎮(zhèn)江市,是鎮(zhèn)江市服務(wù)外包龍頭企業(yè),業(yè)務(wù)范圍包括席位外包、人力外包和全業(yè)務(wù)外包。

標簽:雅安 長白山 麗江 通遼 日喀則 阿拉善盟 開封

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