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解讀創(chuàng)新型虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)

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呼叫中心產(chǎn)業(yè)是個(gè)非常龐大的產(chǎn)業(yè),這主要是因?yàn)楝F(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越注重客戶服務(wù),而與客戶溝通服務(wù)的最佳途徑便是通過(guò)呼叫中心。呼叫中心目前主要有三個(gè)模式,即自建呼叫中心、外包呼叫中心和虛擬呼叫中心,其中虛擬呼叫中心是最近興起的一種模式,在歐美已經(jīng)非常流行,而在我國(guó)則是近兩年開(kāi)始興起并蓬勃發(fā)展虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)的,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也在不斷的發(fā)展壯大,這些中小企業(yè)一般沒(méi)有能力自建昂貴的呼叫中心,于是剛興起的虛擬呼叫中心成為它們的首選之一,所以說(shuō)虛擬呼叫中心在我國(guó)的發(fā)展?jié)摿Ψ浅>薮蟆?/p>

虛擬呼叫中心,簡(jiǎn)稱CCOD (Call Center On Demand),它依托于中國(guó)電信平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)資源和呼叫中心軟排隊(duì)接入資源,為企業(yè)提供了一種創(chuàng)新型的呼叫中心資源托管類服務(wù)。

在這種模式下,企業(yè)不再需要投入任何呼叫中心的軟硬件,只需要向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng),即可快速建立起自己企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)。

虛擬呼叫中心最大的優(yōu)勢(shì)就是可以使一臺(tái)普通電腦成為呼叫中心,不需要很復(fù)雜的終端,設(shè)置方便,一旦開(kāi)通,便可以提供業(yè)務(wù)處理、投訴處理、技術(shù)支持、市場(chǎng)調(diào)研、客戶關(guān)系確認(rèn)等業(yè)務(wù)功能。而且升級(jí)快,企業(yè)不必再投入巨大的人力物力來(lái)維護(hù)升級(jí)呼叫中心的軟硬件,一切都有運(yùn)營(yíng)商來(lái)負(fù)責(zé)處理,而且提供的服務(wù)都是電信級(jí)的保障。

最重要的是企業(yè)管理者可以利用該模式回聽(tīng)通話錄音,查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如果有什么不滿意的或者有什么鼓勵(lì)的話,那么可以附上評(píng)論,并與相關(guān)部門、團(tuán)隊(duì)和全公司范圍內(nèi)的員工分享這些信息,這樣不僅能更好的管理公司,而且還可以更好的掌握公司的情況。

此外,虛擬呼叫中心還可以提供匯接功能、自動(dòng)語(yǔ)音功能、座席功能、系統(tǒng)管理功能等等,客戶可根據(jù)自己的需求進(jìn)行應(yīng)用開(kāi)發(fā),完全可以做到物盡所用。很多時(shí)候有些公司并不需要一些功能,如果是傳統(tǒng)呼叫中心,只好這么浪費(fèi)著,不僅耗費(fèi)人力物力,還增加維護(hù)設(shè)備的費(fèi)用,而虛擬呼叫中心正好解決了這個(gè)問(wèn)題,讓企業(yè)自主選擇需要的功能,從而讓資源得到最優(yōu)化的處理。

我們經(jīng)過(guò)隨機(jī)的一些中小企業(yè)用戶調(diào)查,結(jié)果顯示,用戶普遍對(duì)虛擬呼叫中心的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性、語(yǔ)音質(zhì)量、能否與公司的需求相匹配以及售后服務(wù)表示擔(dān)憂。為此,我們咨詢了電信的資深工程師,他表示這些問(wèn)題都已經(jīng)通過(guò)VOIP技術(shù)很好的解決了。語(yǔ)音VOIP技術(shù)被認(rèn)為是在未來(lái)的電信網(wǎng)絡(luò)中承載語(yǔ)音業(yè)務(wù)的基本技術(shù)。通過(guò)近年來(lái)VOIP網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐證明,VOIP的通話質(zhì)量是可以通過(guò)VPN與QOS優(yōu)先級(jí)等新技術(shù)保證的,所以中小企業(yè)用戶完全不用擔(dān)心。

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