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華呼報(bào)社呼叫中心解決方案

熱門標(biāo)簽:電話機(jī)器人興起 Linux服務(wù)器 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 AI電銷 語音營銷系統(tǒng) 科大訊飛語音識(shí)別系統(tǒng) 檢查注冊表項(xiàng) Mysql連接數(shù)設(shè)置

一、項(xiàng)目背景

新聞單位是國內(nèi)較有實(shí)力的群體,受到國家和社會(huì)的廣泛關(guān)注。在國內(nèi)信息化建設(shè)方面,新聞單位意識(shí)領(lǐng)先,一直走在企業(yè)的前列。隨著市場的發(fā)展,報(bào)業(yè)之間的競爭也日益激烈,如何在這種激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,保持住自己的地位,并且有更大的發(fā)展呢?對于一個(gè)市場化運(yùn)作的報(bào)社來說,報(bào)社要生存,要發(fā)展,就必須有效益,不斷提高其知名度和在廣大讀者心中的信任度,擴(kuò)大對社會(huì)的影響,因此報(bào)社要時(shí)刻掌握好廣大讀者對報(bào)紙的要求。為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)展并保留住廣大的廣告客戶,就需要我們報(bào)社與客戶建立通暢的溝通渠道,實(shí)時(shí)關(guān)注客戶的需求,包括廣告客戶對報(bào)紙的廣告模式、規(guī)格、價(jià)位、影響力等方面的反饋等。

呼叫中心在報(bào)業(yè)的需求分析

1 、報(bào)業(yè)競爭的需要

近1000家電臺(tái)、2100多家報(bào)紙、3000多家電視臺(tái)(含有線臺(tái)、教育臺(tái)),再加上近8000家雜志,我國新聞業(yè)的競爭異常激烈。中國的傳播業(yè)由原來的計(jì)劃體制已經(jīng)全面進(jìn)入了買方市場的時(shí)代,任何傳媒都必須在不進(jìn)則退的市場競爭中苦心經(jīng)營,如何在激烈競爭的傳播市場上搶攤占位、拓展自己的生存和發(fā)展空間,便成為傳播業(yè)人士特別關(guān)注的問題。

企業(yè)之間的競爭大致有三個(gè)方面,產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)的競爭,價(jià)格的競爭,還有就是服務(wù)的競爭。而當(dāng)產(chǎn)品的技術(shù)含量、質(zhì)量和價(jià)格相差不大的時(shí)候,服務(wù)的優(yōu)勢就突顯出來了而呼叫中心正是報(bào)社提升服務(wù)的有力武器。它可以提高報(bào)社的整體服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意,使得用戶數(shù)和營業(yè)收入不斷增加,并形成良性循環(huán),除此以外通過呼叫中心還能夠進(jìn)行對外宣傳并改善報(bào)社形象,擴(kuò)大報(bào)社影響。

2 、報(bào)社經(jīng)營模式轉(zhuǎn)換的需要

報(bào)社的企業(yè)化發(fā)展,其運(yùn)作模式將更加商業(yè)化。建立報(bào)業(yè)公眾服務(wù)中心可使報(bào)社擁有第一信息源。黨和政府的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部是其客戶群中的一個(gè)特殊部分,他們對報(bào)社的要求、建議、表揚(yáng)、批評(píng)要有一個(gè)"直通"報(bào)社決策層的渠道。另外,報(bào)社要時(shí)刻掌握好廣大讀者和廣告客戶對報(bào)紙的要求。包括讀者提供的新聞線索、建議、咨詢、投訴等;也包括廣告客戶對報(bào)紙的廣告模式、規(guī)格、價(jià)位、影響力等方面的反饋等。總之,報(bào)社要具有強(qiáng)大的生命力和發(fā)展前景,必須建立報(bào)社和其客戶群之間互動(dòng)的機(jī)制,使報(bào)社和客戶雙方滿意,共同發(fā)展。

二、華呼報(bào)社呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu)及組成
 
華呼技術(shù)有限公司(www.cncall.com)報(bào)社呼叫中心系統(tǒng)主要由交換機(jī)平臺(tái)、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長和質(zhì)檢座席、電話錄音監(jiān)聽系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、統(tǒng)計(jì)分析工作站、系統(tǒng)維護(hù)管理工作站、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成,其邏輯結(jié)構(gòu)下圖所示:


交換機(jī):由程控交換機(jī)配合排隊(duì)軟件(ACD,自動(dòng)呼叫分配)組成,提供組網(wǎng)接入功能并通過靈活的話務(wù)處理方式進(jìn)行自動(dòng)呼叫分配。

CTI服務(wù)器:通過CTI Link,實(shí)現(xiàn)CTI服務(wù)器與交換機(jī)之間進(jìn)行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,并能夠向上提供統(tǒng)一的編程接口,屏蔽PBX與計(jì)算機(jī)間的復(fù)雜通信協(xié)議,給不同的用戶開發(fā)應(yīng)用程序帶來方便,通過CTI可實(shí)現(xiàn): 背景資料的屏幕彈出、語音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話)、多方會(huì)議等,極大地提高客戶滿意度、工作效率,并節(jié)省費(fèi)用。

IVR/FAX服務(wù)器:為用戶提供自動(dòng)的語音提示,并配合CTI應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫自動(dòng)完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢、催費(fèi)、詳細(xì)資料傳真等功能,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對簡單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢等工作。

業(yè)務(wù)代表座席:以人工的方式,為用戶提供電力業(yè)務(wù)咨詢、查詢,受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請、故障保修、投訴建議,進(jìn)行售電營銷、市場問卷調(diào)查等,還提供CTI軟電話功能。

班長席:主要實(shí)現(xiàn)座席的管理和監(jiān)控。

質(zhì)檢席:根據(jù)呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和在線錄音資料,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表考核,并為業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)和管理提供建議。

呼叫中心管理監(jiān)控:實(shí)時(shí)收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài),并提供歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。

業(yè)務(wù)管理:對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù),給用戶帶來超值收益。

系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)管理:調(diào)度管理、資料管理、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)接口管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理等。

數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心,用來存放呼叫中心的各種配置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、話務(wù)員人事信息、客戶信息和業(yè)務(wù)受理信息,業(yè)務(wù)查詢信息等。呼叫中心的數(shù)據(jù)源包括已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的歷史和當(dāng)前的數(shù)據(jù)內(nèi)容,有些數(shù)據(jù)可定期從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫復(fù)制到呼叫中心數(shù)據(jù)庫,或經(jīng)過應(yīng)用網(wǎng)關(guān)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中聯(lián)機(jī)檢索得到。還可使用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),幫助歸納分析業(yè)務(wù)銷售、服務(wù)、營銷、用戶分類、合作伙伴甚至競爭對手的情況,為適當(dāng)?shù)呐袛嗪蜎Q策提供科學(xué)依據(jù)。

電話錄音留言:記錄用戶通話內(nèi)容,適用于多種場合,如業(yè)務(wù)代表績效考核、記錄重要投訴、無人值守時(shí)記錄用戶留言、或者為用戶提供語音信箱等功能。

業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān):呼叫中心不是獨(dú)立的系統(tǒng),需要同各業(yè)務(wù)技術(shù)支持系統(tǒng)集成,通過業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)可實(shí)現(xiàn)安全可靠地與電力營銷管理信息系統(tǒng),配網(wǎng)地理信息系統(tǒng)、電力故障搶修系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成。

通信接口網(wǎng)關(guān):通過通訊接口網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)收發(fā)短消息,發(fā)尋呼信息,以及與合作單位之間的通信連接。

E_mail服務(wù)器:實(shí)現(xiàn)收發(fā)電子郵件。

WEB服務(wù)器:提供Internet客戶訪問服務(wù)。

華呼公司

標(biāo)簽:和田 宣城 南通 來賓 龍巖 新鄉(xiāng) 張掖 吉安

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