企業(yè)訂購機(jī)器人后,第一步制定專業(yè)的話術(shù)。很多人把營銷電話機(jī)器人當(dāng)成一個(gè)群呼系統(tǒng)。這里我想說明的是,營銷電話機(jī)器人不同于群組通話系統(tǒng)。群呼系統(tǒng)設(shè)置錄音后,就可以根據(jù)導(dǎo)入的電話數(shù)據(jù)進(jìn)行組呼了,而營銷電話機(jī)器人根據(jù)話術(shù)選擇匹配合適的答案,需要反復(fù)調(diào)試。測試成功后,即可投入使用。
前期,對營銷電話機(jī)器人做好話術(shù)后,企業(yè)可以將需要篩選和溝通的電話號碼導(dǎo)入到機(jī)器人中,機(jī)器人可以自動(dòng)撥打電話,無需人工設(shè)置每次撥打電話。
根據(jù)企業(yè)工作的時(shí)間,可以設(shè)定機(jī)器人的工作時(shí)間,設(shè)定好工作時(shí)間后,就可以開始使用機(jī)器人了。機(jī)器人一旦開始工作,就可以不間斷地自動(dòng)撥打電話,可以最大限度地利用時(shí)間,提高工作效率。
營銷電話機(jī)器人開始工作后,可以實(shí)時(shí)將與客戶對話的語音轉(zhuǎn)換成文本并保存。工作人員可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)異常,可以立即改為人工,防止客戶流失。
在與客戶溝通的過程中,營銷電話機(jī)器人可以根據(jù)他們的對話進(jìn)行判斷,對客戶進(jìn)行分類,從大數(shù)據(jù)中篩選出對產(chǎn)品感興趣的客戶。而且機(jī)器人可以根據(jù)客戶感興趣的問題動(dòng)態(tài)標(biāo)記客戶,方便人工銷售后期的客戶跟進(jìn)。
這些步驟完成后,銷售人員可以在后期對營銷電話機(jī)器人篩選出的客戶進(jìn)行跟進(jìn),篩選客戶節(jié)省的時(shí)間可以有針對性地跟進(jìn)預(yù)期客戶,提高服務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)營銷。
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