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更細密的思考:呼叫中心4個空間規(guī)劃問題

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  最近剛結(jié)束了幾個呼叫中心的設(shè)計工作,將其與之前的案例進行比較,由衷的感嘆發(fā)展之迅速,從最初只是對人數(shù)的要求到現(xiàn)今更多人性化的考量,在呼叫中心管理日趨成熟的同時,對于呼叫中心空間的要求也提出了更大的挑戰(zhàn)。

  回顧之前的諸多案例,雖然每個呼叫中心都有自身的特點,但對于我們在為那么多呼叫中心進行設(shè)計的過程中有4件事情是我們尤為關(guān)注的,今天在這里和廣大的呼叫中心管理者進行分享。

  動線

  動線,是建筑與室內(nèi)設(shè)計的用語之一。意指人在室內(nèi)室外移動的點,連合起來就成為動線。

  動線是設(shè)計之源、設(shè)計之本。

  所謂動線規(guī)劃是指將建筑物內(nèi)所有物品,依據(jù)人體工學、使用目的、空間需求、管理效益、人機互動等原則,做最妥適之安排,使建筑物內(nèi)之人員能有效管理空間與從事相關(guān)業(yè)務,達到人、建筑空間、建筑物中之物體,三方面能互相作用,和諧共存之目的。

  呼叫中心屬于人員密集型空間,如果沒有對動線善加規(guī)劃,會造成擁擠、迂回、迷路等多種不良的狀況。這會給呼叫中心的人員管理帶來很大的難度。也會使身在其中的工作人員感到不方便。

  我們在規(guī)劃呼叫中心動線時,會把握以下幾個原則

  1.通暢原則:在呼叫中心里,我們會設(shè)置若干個通道(主通道及次通道),這樣有利于人員的分流。每條通道最小的寬度不低于1.2米,主通道甚至會有2米。這樣即便是幾個較大的班組換班也不會造成擁堵的情況。

  2.便利原則:呼叫中心內(nèi)有許多有座席配套的功能區(qū),比如:廁所、茶水、休息。在設(shè)置動線時,應該根據(jù)這些功能區(qū)的分布安排合理的通道,保證座席人員是在任何崗位都能迅速、方便的抵達。

  例如:在呼叫中心建設(shè)時,主通道設(shè)計為2米,通過動線分流、區(qū)域分隔、避免了人員進入異向空間的方向感的問題,而且在平面中形成向上的“成長分支”,寓意積極向上茁壯成長。

  動線的規(guī)劃,是呼叫中心設(shè)計的第一步,也是至關(guān)重要的一步。

  3.節(jié)省原則:呼叫中心的空間是很寶貴的,動線的規(guī)劃應在保證上述兩個原則的基礎(chǔ)上做到物盡起用,避免重復,提高空間利用率。

  照明

  呼叫中心是一種要求較高的室內(nèi)辦公環(huán)境,高強度、長時間的工作,對于CSR而言,視覺疲勞是主要的身體反應之一。特別是7*24小時的話區(qū),照明強度和均勻性,就更加重要。

  在一些歐美國家執(zhí)行著比我們更加嚴格的環(huán)境照明標準。在英國,辦公室的照明強度被要求在700lx以上。但是目前“照明”是很多呼叫中心營運主管很少重視,或者說是比較難以表達的一種需求。近年來隨著自建或改建中大型呼叫中心的增加,優(yōu)化照明變的可行。

  THORN公司的Menlo柔亮系列,是現(xiàn)在最知名的漫反射照明系統(tǒng)。國產(chǎn)化后,性價比也已很高。

  在設(shè)計階段,通過一些專業(yè)軟件的運用,結(jié)合現(xiàn)場的朝向、采光及平面,規(guī)劃出合理的照明布局。使整個呼叫中心尤其是坐席區(qū)不產(chǎn)生“照明死角”。同時也不會增加營建及將來使用的成本。

  色彩

  在這個環(huán)節(jié),我想和大家分享一些我們剛剛完成的設(shè)計圖片,可以更直觀的感受色彩在呼叫中心空間中的重要性。屏風選用淺綠色,可以舒緩眼疲勞;墻面使用多重色塊的組合,使空間更有立體感,更國際化;以橘黃色為主基調(diào)的餐廳,使人更有食欲,明快的色彩搭配讓CSR的心情更加放松;以灰、黑、白為基色,加上一抹玫瑰紅。給予很強的視覺沖擊。

  在一些辦公空間常用色(如:黑、白、灰)的基礎(chǔ)上,加入一些跳躍色的元素。是整個空間不是那么的單調(diào)、死板,休閑區(qū)及餐廳的設(shè)計更是給了我們更大的空間。目前的呼叫中心,主要是以女性員工為主,相信豐富的色彩會給本來枯燥的工作帶來一絲輕松。

  降噪

  噪音一直是呼叫中心管理者最為困擾的問題之一。針對這一課題,不少設(shè)備供應商都相繼提出了對應的解決方案,比如目前使用較為廣泛的降噪功能耳嘜;這些設(shè)備,很大程度上抑制了“噪音污染”對呼叫中心環(huán)境的影響,也越來越多的被使用單位所接受。但對于我們而言,是在呼叫中心營建初期,通過以噪音控制理論為基礎(chǔ)的空間設(shè)計,合理使用專業(yè)的降噪建筑材料,使呼叫中心的建筑本身具備“降噪”功能。

  對于呼叫中心這一空間,吸聲與隔聲是降噪的主要手段。

  關(guān)于吸聲

  在吸聲降噪過程中,常采用多孔吸聲材料、板狀共振吸聲結(jié)構(gòu)、穿孔板共振吸聲結(jié)構(gòu)和微孔板共振吸聲結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)降噪的目的。多孔材料一直是主要的吸聲材料,目前被廣泛運用在裝飾裝修工程中的是石英棉及隔音棉。

  室內(nèi)綠化對于降低環(huán)境噪音、凈化空氣、美化環(huán)境有著重要的作用。綠化可以控制噪聲在聲源和接受者之間的空間自由傳播,聲能遇到樹葉形成的介質(zhì),其阻力比空氣介質(zhì)大得多,并能反射和吸收入射到樹葉表面、樹干、樹枝上的聲能。由于每片樹葉的柔軟性,部分聲能在低音頻率范圍內(nèi)變?yōu)闃淙~固有振動頻率的振動聲能,使其變?yōu)闊崮?;另一部分聲能被大量的樹葉所吸收。由此可見,綠化如同各種物質(zhì)介質(zhì)一樣都具有吸收聲能的作用,介質(zhì)的稠密度越高,則效果越明顯;同時,密植的樹木是聲波傳播途徑上的綠色屏障。在眾多植物中,闊葉植物是非常有利于吸聲降噪的,以下是一些常見的室內(nèi)闊葉植物:

  對于呼叫中心,綠化不但能使整個環(huán)境更為舒適,緩解員工的視覺疲勞,更是吸聲降噪最簡單的方法。尤其針對一些之前沒有進行空間降噪規(guī)劃的呼叫中心是非常行之有效的補救措施。目前城市規(guī)劃一直在強調(diào)人均綠化面積。我們認為,呼叫中心同樣也需要這個概念。在國外很多呼叫中心的人均綠化面積達到70%??烧嬲Q得上是“綠色呼叫中心”了。

  呼叫中心是人員高度集中的場所,其布局又主要是以開敞式為主。因此吸聲是呼叫中心“降噪”最為重要的手段。我們可以針對呼叫中心的墻面、頂面進行吸聲處理,對于墻面頂面受原有建筑限制不能按標準使用吸聲材料的,則可使用空間吸音體來達到需要的效果。對于一些無法再進行空間吸聲改造的呼叫中心,可以大面積的增加綠植來起到吸聲的作用;這些手段本身的造價并不比傳統(tǒng)的裝飾裝修手段貴,只是將部分的吸聲材料替代傳統(tǒng)的裝修材料,從而使建筑空間本身具備吸聲效果。一定會對呼叫中心未來的使用帶來方便。

  關(guān)于隔音

  應用專門構(gòu)件將噪聲源和接受者分開,隔離噪聲在介質(zhì)中的傳播,從而減輕噪聲的污染程度的技術(shù)稱為隔聲。

  隔聲這個概念還是比較好理解的,通俗點講,就是我們用墻體或者類似的結(jié)構(gòu),將噪音隔開。在呼叫中心的空間內(nèi),有很多輔助功能的空間,如員工休息區(qū)、培訓室會議室等。為了使其不影響話務員的正常工作,這些空間的分隔必須采用隔聲技術(shù)。

  今天所提到的幾點,是我們在經(jīng)過那么多呼叫中心設(shè)計后的一些心得體會,希望通過今天的分享,廣大的呼叫中心管理者也能對這些問題引起關(guān)注。讓你的呼叫中心“更新?lián)Q代”。

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