電話客服系統(tǒng)雖然出現(xiàn)并且成功得到廣泛運用,但是電話打出去,不能知道詳情,不能聽到錄音,銷售人員很難做業(yè)績,管理人員很難監(jiān)管,這也是個大問題。困擾企業(yè)許久,困擾技術(shù)許久,要是監(jiān)管者和擁有權(quán)限的人能夠隨時聽到錄音,那可謂是幫助企業(yè)得到業(yè)績,得到客戶的重要工具。
因為錄音,是一個“證據(jù)”,如果座席能夠?qū)λ峙涞降目蛻籼峁┤谭?wù),該座席得到該客戶的信任會更容易,這是優(yōu)質(zhì)體驗;而監(jiān)管者能夠管理錄音,也能夠根據(jù)這些錄音,回答專業(yè)的問題,分配座席人員,分配客戶資料,調(diào)整協(xié)調(diào)各方面事務(wù),真正做到合理配置資源。
八百呼的錄音系統(tǒng)功能強大,尤其是班長座席對錄音系統(tǒng)的管理,更加科學(xué),詳細介紹此功能:
1、全程錄音:系統(tǒng)提供電話錄音功能,可根據(jù)權(quán)限調(diào)聽、下載或刪除通話錄音。
2、監(jiān)聽:可全程監(jiān)聽權(quán)限范圍內(nèi)的座席的通話過程。
3、強插:在監(jiān)聽過程中可強行插入座席與來電用戶之間的通話,實現(xiàn)三方通話。
4、強拆:在監(jiān)聽過程中可強行拆除座席與來電方的通話。
5、攔截:在監(jiān)聽過程中可將呼叫攔截過來,由班長進行服務(wù)。
6、權(quán)限分配:根據(jù)各部門、各小組的上下級關(guān)系,按照樹型結(jié)構(gòu)進行權(quán)限分配,上級可查看下級工作情況、通話記錄、電話錄音等信息。