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顏曉濱;呼叫中心戰(zhàn)略與核心的探討與研究

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很多人說(shuō)中國(guó)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)歷史還非常短,以至于在許多在這個(gè)行業(yè)呆個(gè)5年的時(shí)間的人都被稱為專(zhuān)家,呆個(gè)10年的人則被稱為老專(zhuān)家,超過(guò)十年的則被稱為教授級(jí)老專(zhuān)家(實(shí)際上這些人有的還是很年輕)。

隨著中國(guó)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)逐年的蓬勃發(fā)展,在中國(guó)的專(zhuān)家和老專(zhuān)家也逐年增多,因此我也很愿意和大家就呼叫中心的戰(zhàn)略與核心做一些探討與研究。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中有個(gè)4PS說(shuō)法,筆者認(rèn)為,雖然如何做好呼叫中心是一個(gè)很復(fù)雜的問(wèn)題,但其核心歸跟到底也是4PS的研究,只是此4P非彼4P。我們指的4PS是流程(Process),技術(shù)平臺(tái)(Platform),人(Person),績(jī)效(Performance)及戰(zhàn)略(Strategy)。以下是一張關(guān)于4PS的構(gòu)架圖:

通過(guò)上圖我們可以看到:定義業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是設(shè)定業(yè)務(wù)流程和選擇合適技術(shù)的基礎(chǔ)。人力資源政策的建立需要充分了解業(yè)務(wù)流程和技術(shù),所有以上要素的明確將指導(dǎo)設(shè)備的選擇和設(shè)計(jì)。因此制定明確呼叫中心的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略顯得至關(guān)重要,只有對(duì)明確了呼叫中心的使命,清楚我們?cè)谖磥?lái)的一定時(shí)期在該呼叫中心所扮演的角色是什么,同時(shí)明確它是作為一個(gè)獨(dú)立核算的贏利單位來(lái)運(yùn)營(yíng),還是只作為單純服務(wù)的配套單位存在?這都將決定了呼叫中心在我們企業(yè)中所處的位置及所能獲得的資源是多少。

因此對(duì)于我們來(lái)說(shuō),我們首先要思考的問(wèn)題是:

1.我們呼叫中心的使命是什么?
2.我們處在怎樣的競(jìng)爭(zhēng)位置?
3.我們顧客的需求和期望是什么?
4.我們呼叫中心的主要目標(biāo)和任務(wù)是什么?
5.我們的顧客聯(lián)策略是怎樣的?

這些問(wèn)題是我們進(jìn)行呼叫中心戰(zhàn)略與核心的探討與研究中首先要面臨的問(wèn)題。和很多企業(yè)呼叫中心部門(mén)負(fù)責(zé)人交流的時(shí)候,他們提到他們?cè)陂_(kāi)會(huì)的時(shí)候總是坐在門(mén)邊角落的地方,覺(jué)得挺落寞的。其實(shí),這樣的情況我們是可以預(yù)見(jiàn)的,因?yàn)樵S多企業(yè)老總目前認(rèn)為呼叫中心負(fù)責(zé)人沒(méi)見(jiàn)代表沒(méi)事,就是好事,一切照常。一見(jiàn)就麻煩,有重大投訴事件或要錢(qián)。為什么他們這么想呢?究其根底是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)高層在戰(zhàn)略上還是把呼叫中心定義為純粹的呼入型客戶服務(wù)中心,連呼出服務(wù)的嘗試他們都覺(jué)得麻煩。

我們想,一個(gè)部門(mén)或單元在公司整體中的地位和重要性提高,主要是要看這個(gè)部門(mén)在企業(yè)里的貢獻(xiàn)和作用。那么我們就不難想,我們企業(yè)在中的呼叫中心是純粹的被動(dòng)型服務(wù)機(jī)構(gòu)還是主動(dòng)型的客戶互動(dòng)中心?我們的呼叫中心是否可以成為客戶互動(dòng)數(shù)據(jù)集中與分析中心?我們的呼叫中心是否可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策,產(chǎn)品定位等提供支持?這都將決定呼叫中心管理人員在公司會(huì)議中是繼續(xù)做在靠門(mén)邊的地方還是靠著老板附近坐著,這也都將決定呼叫中心在企業(yè)中地位,決定企業(yè)對(duì)呼叫中心的關(guān)心與投資力度,決定呼叫中心的整體戰(zhàn)略取向。

通過(guò)與眾多呼叫中心管理人員的探討,在這里,筆者總結(jié)了以下幾個(gè)大家普遍在思考的問(wèn)題來(lái)分享給大家,相信可以有所受益:

第一個(gè)問(wèn)題是:呼叫中心的主要作用和目的是什么?

這是將近80%的呼叫中心高層管理和筆者提及到的一個(gè)最普遍的問(wèn)題,因此我們可以看到,方向?qū)Υ蠹襾?lái)說(shuō)都是很重要的。其他行業(yè)是,呼叫中心行業(yè)尤為是。因此還沒(méi)想這個(gè)問(wèn)題的人,一定要去考慮,考慮了這個(gè)問(wèn)題的,一定好找些時(shí)間考慮得透徹些。

第二個(gè)問(wèn)題是:呼叫中心的工作如何與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致?

這個(gè)問(wèn)題是非常有趣的,記得在2000年的時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題在筆者接觸的呼叫中心高層管理人員中是鮮有人問(wèn)及,當(dāng)時(shí)很少有人把呼叫中心與業(yè)務(wù)目標(biāo)掛鉤。可是今天卻大不一樣,這個(gè)問(wèn)題是非常多呼叫中心高層管理在思考的問(wèn)題。因?yàn)樵谥袊?guó),呼叫中心對(duì)業(yè)務(wù)起到巨大推動(dòng)力量的實(shí)例實(shí)在讓很多人覺(jué)得很振奮,開(kāi)始相信利用呼叫中心可以干出一番事業(yè)來(lái)。從電視購(gòu)物行業(yè)的橡國(guó)國(guó)際到在旅游服務(wù)提供商的攜程,E龍,再?gòu)拇鳡柕铰?lián)想,各家各戶無(wú)不是都在爭(zhēng)先恐后地在服務(wù)中尋找銷(xiāo)售,在呼叫中心中尋找利潤(rùn)。還有卓越,當(dāng)當(dāng),貝塔斯曼書(shū)友會(huì),誰(shuí)家的業(yè)務(wù)運(yùn)做不是把呼叫中心作為支柱部門(mén)呢。因此這個(gè)問(wèn)題的普及性就顯得自然而然的事情了。

大家提的第三個(gè)問(wèn)題是:我們呼叫中心的特征與優(yōu)勢(shì)是什么?

這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn),我覺(jué)得真正說(shuō)明了整個(gè)呼叫中心行業(yè)有很多人在思考,在把呼叫中心作為企業(yè)在市場(chǎng),在服務(wù),在客戶關(guān)系管理活動(dòng)中的一把利器來(lái)運(yùn)用。大家已經(jīng)意識(shí)到,呼叫中心在中國(guó)開(kāi)始在大量運(yùn)用,已經(jīng)離開(kāi)“人無(wú)我有”的時(shí)代,進(jìn)入“人有我有”的時(shí)期,所以大家都必須去考慮如何“人有我優(yōu),人有我特”的問(wèn)題了。

一個(gè)人就怕沒(méi)有時(shí)間思考,一個(gè)行業(yè)就怕有時(shí)間也不去思考。現(xiàn)在好了,對(duì)呼叫中心的未來(lái),我們有理由可以堅(jiān)信呼叫中心在大家的思考中可以發(fā)展更好更迅速。

關(guān)于呼叫中心的探討,今天筆者先到這里告一個(gè)段落,希望有更多的人可以一起探討,分享經(jīng)驗(yàn)。

作者:顏曉濱,全球CRM與呼叫中心五大外包商(Sykes),大中華區(qū)業(yè)務(wù)拓展與市場(chǎng)總監(jiān)
聯(lián)絡(luò)方式:yako.yan#sh.cn.sykes.com

賽科斯供稿

標(biāo)簽:通遼 阿拉善盟 雅安 麗江 長(zhǎng)白山 日喀則 開(kāi)封

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