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海外外包:不僅僅是節(jié)約成本的問(wèn)題

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外包曾被視作節(jié)省后臺(tái)功能(如工資單和IT)的有力策略。它沒(méi)有那么多的精力,也從來(lái)都沒(méi)有被視為是管理理念上的一大突破。但到了二十世紀(jì)九十年代,這一現(xiàn)狀就有了很大的改變,因?yàn)楣鹃_(kāi)始將更具戰(zhàn)略性的部門(mén)如制造、后勤和與創(chuàng)新相關(guān)的活動(dòng)紛紛外包出去。突然間,外包變形成為一種關(guān)鍵的管理工具。

  隨后到來(lái)的便是不可避免的后沖力。外包,理論上看來(lái)非常的簡(jiǎn)單,但是執(zhí)行起來(lái)卻非常棘手。它無(wú)法實(shí)踐其承諾-公司由于錯(cuò)誤的原因以錯(cuò)誤的方式外包錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)。實(shí)際上,一項(xiàng)來(lái)自安永的最近的研究表明僅有54%的公司對(duì)外包滿(mǎn)意,與10年前80%這一數(shù)據(jù)相比下降了很多。

  盡管如此,現(xiàn)在就給外包打上無(wú)用的烙印還是為時(shí)過(guò)早。外包作為戰(zhàn)略管理工具的重要地位還是非常安全的,即使到現(xiàn)在為止,外包的發(fā)展還沒(méi)有到非常成熟的地步。但是要想從與第三方的關(guān)系中得到真正的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值,你必須常常提醒對(duì)方你所了解的。那些成功的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始向自己開(kāi)刀了。UPS供應(yīng)鏈解決方案為用戶(hù)提供一條龍的服務(wù)--從取訂單到投遞。

  外包可以將經(jīng)理們從瑣事中擺脫出來(lái),而只需關(guān)注于更具戰(zhàn)略性、價(jià)值更高的活動(dòng),但前提是經(jīng)理們能夠非常自律,合理地利用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。Ed Frey是Booz Allen Hamilton的副總裁,他說(shuō)他看到很多的客戶(hù)都采用了外包的方法,但是卻沒(méi)能從中獲得收益,因?yàn)樗麄儗?duì)他們的合作伙伴進(jìn)行"微管理"(micromanage)。要想從外包中得到最大的收益,公司應(yīng)該"對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的,公司一級(jí)的收益加以考慮,如是否能提高投資回報(bào)率(ROI),是否能獲得更高的股權(quán)收益等等。"Jane Linder解釋道。

  運(yùn)用外包的真正方法,就是把它視作一種工具,用以推動(dòng)戰(zhàn)略?xún)r(jià)值,改造商業(yè)甚至完全改變行業(yè)。以下就告訴它是如何做到的。

  降低成本,增加價(jià)值

  隨著外包漸漸由后臺(tái)部門(mén)漸漸轉(zhuǎn)為更具戰(zhàn)略性的商業(yè)領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)過(guò)程漸漸失去了吸引力:越來(lái)越多的公司意識(shí)到他們最好的合作伙伴給他們帶來(lái)的是最大的收益,而非最低的價(jià)格。

  在高新技術(shù)行業(yè),原產(chǎn)品設(shè)備制造商(OEM)如思科、IBM、北電、Palm和康柏等都已經(jīng)將制造一塊外包給了Solectron和Celestica。這些承包商們已經(jīng)將它們的服務(wù)擴(kuò)展到運(yùn)輸、維修甚至產(chǎn)品設(shè)計(jì)等領(lǐng)域。在這個(gè)方面,很多公司采取了購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)工廠的做法。通過(guò)提供設(shè)計(jì)服務(wù),承包商們希望能夠以更標(biāo)準(zhǔn)的方式來(lái)幫助工藝品的生產(chǎn)降低成本,減少組件短缺的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)都能打擊到思科或康柏這樣的公司。

  UPS 供應(yīng)鏈解決方案通過(guò)做客戶(hù)的顧問(wèn)來(lái)增值,他們經(jīng)常從一個(gè)行業(yè)中汲取經(jīng)驗(yàn)然后將其運(yùn)用到另一個(gè)行業(yè)中。公司的董事長(zhǎng)Dan DiMaggio向我們介紹UPS供應(yīng)鏈解決方案是如何幫Fender Guitar重新審視其在歐洲市場(chǎng)分散的分銷(xiāo)模式的。"我們給他們介紹了一些我們認(rèn)為高新產(chǎn)業(yè)應(yīng)該運(yùn)用的最佳的幾個(gè)方法。"現(xiàn)在,F(xiàn)ender運(yùn)用了一種泛歐洲的集中的系統(tǒng),而不是在每個(gè)國(guó)家都保留著成堆的存貨、地方質(zhì)量擔(dān)保和其他的增值服務(wù)。這種改變使他們降低了存貨、庫(kù)房和運(yùn)輸成本,而且在價(jià)值方程中提高了速度和質(zhì)量,為Fender增添了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  轉(zhuǎn)變的催化劑

  "公司是不擅長(zhǎng)于改變的,"Linder說(shuō),"不論是改變公司的商業(yè)模式、采取變革或者是再工程,這些都是非常困難的工作,而且人們不會(huì)實(shí)現(xiàn)他們所有的期望。"一些具有前瞻力的經(jīng)理們已經(jīng)開(kāi)始將外包視為一種變革管理的工具,用它來(lái)推動(dòng)重要的公司層面的轉(zhuǎn)型,如在競(jìng)爭(zhēng)位置上的移動(dòng),市場(chǎng)份額的增加或股票價(jià)格。轉(zhuǎn)型型外包非常有效,因?yàn)樗軌蛑鲃?dòng)出擊向外尋找公司所缺乏的重要環(huán)節(jié),從合作伙伴那里尋求專(zhuān)家級(jí)的力量。

  Linder引用了一個(gè)西班牙銀行的例子。這家銀行只提供抵押業(yè)務(wù),麻煩纏身。銀行的首席執(zhí)行官意識(shí)到如果銀行再不轉(zhuǎn)型,將面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn),因此他將銀行由小型的抵押業(yè)務(wù)銀行改造為提供全面服務(wù)的銀行,設(shè)立了一個(gè)大型的數(shù)據(jù)中心,并且在西班牙所有的主要城市里都開(kāi)設(shè)了分支機(jī)構(gòu)--所有的一切都在一年之內(nèi)完成了。他是怎么辦到的呢?就是將所有信息技術(shù)發(fā)展和實(shí)施的項(xiàng)目外包。銀行與第三方簽約,委托其管理數(shù)據(jù)中心和產(chǎn)品發(fā)展業(yè)務(wù),然后通過(guò)顧問(wèn)開(kāi)設(shè)分支銀行、雇傭員工以及培訓(xùn)員工。結(jié)果,這家銀行不僅停止了虧損,而且實(shí)現(xiàn)了無(wú)虧損運(yùn)轉(zhuǎn),最后還吸引了一個(gè)買(mǎi)家。

  比起其他的轉(zhuǎn)變方法,如再工程或收購(gòu),轉(zhuǎn)型型外包對(duì)組織來(lái)說(shuō)是最快,最有效的方法。Linder解釋道:"公司往往通過(guò)并購(gòu)或收購(gòu)來(lái)進(jìn)入一個(gè)新的行業(yè),從而改變他們業(yè)務(wù)的邊界??蛇@把手術(shù)刀太鈍了,很難完成成功的手術(shù)。然而,通過(guò)外包,你可以削出非常細(xì)的鉛筆。"

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