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在客戶中心的數(shù)據(jù)分析中要注意哪些要點?

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結合客戶中心的管理實踐,通常在分析中要關注以下幾個要點。

(1)數(shù)據(jù)的分布比數(shù)據(jù)的均值重要。


由于個體對整體的代表性較弱,客戶中心的很多數(shù)據(jù)用均值表述,如接通率是一個時段內接通的數(shù)量比上整體需求的數(shù)量,一個班組的質檢成績是班組內所有成員的平均值,均值可以代表整體,但忽視了其中個體的獨特性。


以接通率為例,全天的接通率是85%,看起來很高,但這個85%很可能是由每個時段的90%、80%、95%、50%,甚至包括0平均而來的,如果再細分到不同技能和更小時段(如5分鐘、15分鐘)差異更大,這就像我和“首富”平均出來一個沒有任何意義的財富均值一樣。所以必須要經常對數(shù)據(jù)進行分布狀態(tài)分析,關注偏離均值較大的數(shù)據(jù)。在客戶中心的運營管理中,如果某些偏離較大的數(shù)據(jù)得到了改善,整體均值也會相應的提高,這也是改善績效的一個重要方法。

(2)自身的進步比和他人的比較重要。


經常有同行找我要某些數(shù)據(jù),借以了解自己的運營水平。這在客戶中心初始運營階段或者新開辟一個領域時是必要的,可以幫助自己建立一個明確的參考體系,但對于一個已經運營多年的中心來說,這些數(shù)據(jù)的意義不大。不要說不同行業(yè)的客戶中心數(shù)據(jù)千差萬別,就是同一個行業(yè)也差異巨大,甚至同一個中心,由于自身的運營策略原因,數(shù)據(jù)也會劇烈波動。這樣的單點數(shù)據(jù)值和自己比較起來沒有任何意義,經常是徒增煩惱。


例如,對客戶滿意度來說,不同行業(yè)通常是不同的,即使同一個行業(yè),廣東和山東的客戶滿意度會差異巨大,汕頭和廣州的客戶滿意度也同樣有差異。不同客戶中心的運營管理方法和策略,值得相互學習和借鑒,但運營的具體數(shù)據(jù)的借鑒意義相對較小。在運營中,重要的是不斷和自己的過去進行比較,可以進行環(huán)比和同比,甚至把過去幾年的同類型數(shù)據(jù)放在一起比較,同時對數(shù)據(jù)的偏差要有明確的解釋。

(3)數(shù)據(jù)的波動和趨勢比數(shù)據(jù)本身重要。


客戶中心的運營管理中一般有兩個方向,即平穩(wěn)和持續(xù)改進。從數(shù)據(jù)上反映這兩個要求,就是一條持續(xù)向上的平滑曲線,波動要盡量小,同時趨勢要向好。對于一些有目標值的數(shù)據(jù),要盡量保持在目標值之上的平滑曲線。事實上,盡管偶然的小偏差并不重要,但要關注這些偏離是否經常出現(xiàn),以及偏差范圍是否在可接受范圍之內。


即使是一個沒有經驗值的運營指標,只要保持數(shù)據(jù)是持續(xù)向上的平滑曲線,那么最終也可以達到一個非常優(yōu)秀的運營水準。


(4)次品率比成品率重要。


在生產領域大都關注成品率,成品率的計算方法是1減去廢品率,看起來兩個指標是一樣的,只是表示方式不同,但當一個指標涉及到人的因素時這種計算方法就不再適用了。


以接通率為例,很多客戶中心都很困惑,為什么我們每天的接通率都很高,但客戶老是說我們很難接通呢?這有兩個方面的原因:


首先是計算方式問題,一個是系統(tǒng)的數(shù)據(jù),一個是客戶感知的數(shù)據(jù)。例如某天接通率是85%,也就是100次呼叫有15次沒有接通。假設15個沒有接通的客戶中有10個再次呼叫(這些再次呼叫量已經計入總呼叫量),結果接通了,那么系統(tǒng)統(tǒng)計的接通率是85%。但按照單個客戶來計算就不一樣了,不重復的客戶數(shù)是90個而不是100個(假設所有接通客戶都沒有重復撥打),那10個再次呼叫才接通的客戶會認為熱線的接通率有問題,調查時會認為熱線“很難接通”,如果全量調查當天所有客戶的接通率就不會是85%,而是(90-15)/90=83%。


其次是人的一個特性,即對負面信息更敏感,記得更牢。相比正面的接通經歷,負面的未接通經歷,衰減更慢,更加難忘,一次未接通需要多次的接通來修正。當問客戶接通感知時,負面的記憶被喚起,正面的記憶被弱化。

(5)價值比收入重要。


談到價值,人們通常想到的衡量標準往往是錢,是收入,但價值不應該僅僅用錢來衡量,這就像評價一個孩子是不是好孩子時不能光看成績一樣,應該從多個角度,更全面地進行評價。如果只用學習成績來評價一個以鋼琴或者繪畫為特長的孩子,那么不公平是顯而易見的。對于大部分客戶中心尤其是呼入型的中心來說,收入絕非所長,客戶中心真正的價值主要應該體現(xiàn)在對客戶的維系上,這也是組織建立客戶中心的目的,要通過與客戶的每一次接觸提高客戶的忠誠度,挖掘客戶的可能需求,在服務中進行營銷的目的也應該是維系客戶。


當客戶中心的管理者認為可以通過收入展現(xiàn)自己的價值時,是踏上了一條“不歸路”,是在用自己最不擅長的能力去與市場部門、營銷部門、營業(yè)廳的強項PK。結果就是員工越來越苦,中心的運營開始不穩(wěn)定,業(yè)績越來越差。


數(shù)據(jù)本身沒有意義,數(shù)據(jù)通過分析后對運營進行指導才有意義,運營是要圍繞著目標來開展的。




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